Kun tulostusympäristö ei toimi
Ricoh-toimisto-filmi tutkii pk-yritysten tulostusongelmia
Nykypäivän yrityksissä kulkee valtavia määriä tietoa päivittäin ja haasteet tiedon käsittelyyn, tallentamiseen, jakamiseen ja hakuun ovat kasvaneet jatkuvasti. Pienetkin ongelmat prosesseissa paitsi heikentävät työtehokkuutta myös turhauttavat työntekijää. Silti monissa pk-yrityksissä tulostusympäristö ei ole asia, joka nousee esille kun puhutaan kulujen vähentämisestä tai toiminnan tehostamisesta. On täysin mahdollista, että yrityksessä ei edes ajatella olevan varsinaista tulostusympäristöä, vaikka asiakirjojen tuottamiseen tarkoitettuja laitteita ja ohjelmistoja olisi useita. Kun näkemys kokonaisuudesta puuttuu, vaikeutuu kyky tehostaa koko organisaation toimintaa ja tulostuskulut piiloutuvat muiden budjettien kätköihin.
Käy katsomassa hauska esimerkki toimistosta, jossa tulostusympäristöä ei ole ajateltu kokonaisuutena ja tilanne on lähtenyt käsistä. Lyhyen filmin esittelemät ongelmat ovat epäilemättä tuttuja monille todellisillekin yrityksille. Lieneekö päähenkilö ainut toimitusjohtaja tai pk-yrityksen omistaja, joka on jossain vaiheessa joutunut ihmettelemään:
”Onko tulostusympäristössäni mitään järkeä?”
Lisää tietoa Ricohin asiakirjapalveluista ja -ratkaisuista löytyy Ricohin nettisivuilta http://www.ricoh.fi/services-solutions.
