Ricohin edistyksellisen ohjelmistotuotevalikoiman avulla voidaan kehittää asiakirjaympäristön jokaista osa-aluetta, aina kustannustehokkaasta asiakirjanhallinnasta laitteiden ja käytön älykkääseen etävalvontaan saakka. Tuotteemme on suunniteltu liittymään saumattomasti niin yrityksesi verkkoon kuin muiden valmistajien ohjelmistoihinkin. Ricohin tavoitteena on parantaa asiakkaidemme yritystoiminnan tuottavuutta tehostamalla työnkulkua, kustannusten hallintaa ja tietoturvaa.
Ricohin skannaus- ja jakeluohjelmisto optimoi yrityksesi asiakirjanhallintaprosessin. Monisivuiset asiakirjat voidaan skannata ja siirtää suoraan sähköpostiin, verkkokansioon, FTP-palvelimelle tai asiakirjanhallintajärjestelmään. Indeksoinnin ja edistyneiden kuvantamismahdollisuuksien kuten optisen tekstintunnistuksen ansiosta yrityksesi asiakirjojen siirtäminen digitaaliseen muotoon on helppoa ja turvallista.
Asiakirjan- ja sisällönhallinta
Ricohin tarjoama asiakirjan- ja sisällönhallintajärjestelmä auttaa yritystäsi ottamaan digitaalisen työnkulun hallintaan. Saumattomasti monitoimilaitteiden ja lasertulostinten kanssa yhteensopiva järjestelmämme varmistaa, että tiedon tallentaminen ja jakelu on vaivatonta.
Yrityksen tulostusprosessi saadaan hallintaan, kun asiakirjatuotantoa valvotaan. Kokonaiskustannusten (TCO) pienentäminen ja tietoturvan vahvistaminen onnistuvat tulostuksen- ja kopioinninhallintatyökaluillamme, joihin kuuluu muun muassa korttitodennus, tulostusjonon hallinta, datakonversio, käyttäjien pääsynhallinta ja kustannusten seuranta.
Tuottavuus maksimoidaan virtaviivaistamalla niin yrityksen sisäisiä kuin ulkoisiakin tulostusprosesseja. Ricohin työkaluilla tuotetaan vaikuttavia asiakirjoja tehokkaasti: ohjelmistovalikoimamme kattaa koko prosessin digitaalisesta työtilauksesta monipuolisten tulostusratkaisujen kautta työnkulkujen hallintaan.
Integroitu laitehallinta tuo yrityksellesi säästöjä. Monitoimilaitteiden ja tulostinten seuranta tapahtuu reaaliajassa ja valvontatiedot ovat käytettävissä välittömästi. Laajan toiminto- ja palveluvalikoimamme avulla voidaan vähentää myös IT-hallintokuluja.
Ricohin edistykselliset liitäntäratkaisut auttavat yritystäsi saamaan enemmän irti tulostusympäristöön jo tehdyistä investoinneista. Ratkaisujemme avulla myös olemassa olevia, ei Windows-pohjaisia tulostusjärjestelmiä ja -prosesseja voidaan integroida joustavasti osaksi yhtenäistä asiakirjatuotantoympäristöä.
