Asiakirjojen turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus on ymmärrettävästi korkealla useimpien yritysten tärkeysjärjestyksessä. Luottamukselliset tiedot voivat vaarantua missä tahansa asiakirjan elinkaaren vaiheessa, etenkin kun asiakirjoja tulostetaan tai säilytetään heikosti suojatuissa ympäristöissä. Tietovarkaudet ja tietojen katoaminen ovat todellisia riskejä.
Ricohilla on toimivia ratkaisuja asiakirjanhallintaan.
Suojaa luottamukselliset asiakirjat turvallisella tulostusteknologialla.
Siirrä paperiasiakirjat digitaalisiin työnkulkuihin, joissa niiden säilytys ja hallinta on turvallista.
Käytä asiakirjojen jakeluun ja jakamiseen turvallisia työkaluja.
Hyödynnä vaatimustenmukaista ja auditointia tukevaa asiakirjanhallintaprosessia.
Varmista käyttäjätodennuksella, että vain valtuutetuilla käyttäjillä on pääsy luottamuksellisiin tietoihin.
Noudata vaatimustenmukaisuutta sisäisillä ja ulkoisilla salaus- ja suojauskäytännöillä.
Ricohin räätälöidyt asiakirjaturvallisuusratkaisut integroituvat saumattomasti yrityksesi muihin turvajärjestelmiin. Tiedot ovat turvassa asiakirjan elinkaaren kaikissa vaiheissa.
