Laitteiston ja kustannusten hallintaan liittyvät kysymykset ovat jatkuvasti esillä, koska opiskelijoiden ja henkilöstön käytössä oleva laitevalikoima on laaja ja monimuotoinen. Kustannustehokkuuden, tietoturvallisuuden ja ympäristöystävällisyyden merkitys korostuu edelleen. Ricoh auttaa oppilaitoksia arvioimaan asiakirjanhallintansa nykytilan ja osaa kertoa, miten yhtenäinen ja käyttäjäystävällinen asiakirjaympäristö toteutetaan.