Oletko valmis Microsoftin tulostusturvallisuuteen tekemiin muutoksiin?

Pitkään tulostusalaa on kohdeltu eri tavalla kuin muuta IT-alaa. Vaikka pilvipalvelujen hallinta, identiteettiin perustuva pääsy ja zero trust -turvallisuus ovat jo vakiintuneet muualla, tulostuksessa on edelleen turvauduttu vanhoihin tulostusajureihin ja paikalliseen infrastruktuuriin. Mutta tilanne on muuttumassa ja voimakkaasti.

Microsoft Windowsin viimeisimmät päivitykset muuttavat tulostuksen toimintatapaa, ja niissä painotetaan erityisesti tietoturvan parantamista ja riskien vähentämistä. 

Organisaatioille, joilla on vakiintuneet tulostusympäristöt, tämä muutos aiheuttaa  4 tärkeää kysymystä: 

1. Miksi Microsoft tekee näin? 
2. Mikä tarkalleen ottaen on muuttumassa?
3. Mitä se tarkoittaa käytännössä?
4. Kuinka mukauttaa ympäristöäsi ilman häiriöitä?

Miksi Microsoft muuttaa tulostusmalliaan

Perinteiset tulostusajurit ovat jokaiselle tietokoneelle asennettuja ohjelmistoja, jotka mahdollistavat yhteydenpidon tiettyjen tulostimien kanssa. Nämä ajurit tai ohjaimet toimivat käyttöjärjestelmän syvällä tasolla, niitä on vaikea hallita laajamittaisesti ja ne ovat olleet hyvin dokumentoitu tietoturva-aukko viime vuosina. Microsoft ilmoitti, että tulostuksen osuus oli 9 % tietoturvariskeistä, jotka on ilmoitettu Microsoftin tietoturvakeskukselle viime vuosina.

Niin monen toimittajakohtaisen tulostusohjaimen pitäminen ajan tasalla, turvallisena ja hallittuna Windows-ympäristössä on aiheuttanut liikaa monimutkaisuutta ja rasittanut IT-hallintoa. Microsoft onkin tehnyt yhteistyötä esimerkiksi Ricohin kaltaisten kumppaneiden sekä Mopria-kaltaisten kansainvälisten standardien käyttöönottoa edistävien organisaatioiden kanssa, jotta tulostamiseen voitaisiin ottaa käyttöön nykyaikaisempi lähestymistapa.

Yhteensopivuus on ollut haaste myös viime aikoina, sillä kaikki ajurit eivät toimi ARM-laitteiden kanssa, ja ARM-piireillä toimivien Windows-laitteiden määrän nopean kasvun myötä tämä on aiheuttanut ongelmia tulostamisessa uusilla laitteilla.

Microsoftin tavoitteena on vähentää riippuvuutta kolmansien osapuolten ajureista ja saattaa tulostus nykyaikaisten IT-periaatteiden mukaiseksi: pilvipohjainen hallinta, luotettavat päivitykset, tunnistautumiseen perustuva pääsy ja pienempi hyökkäyskohde. "Tulostus ei ole poistumassa, vaan vanha tapa tulostaa.' 

Mikä on muuttumassa?

Microsoft on vähitellen siirtymässä pois ajuripainotteisista malleista kohti yhdenmukaistettua, turvallista ja pilvipalveluihin sovitettua lähestymistapaa:

• IPP-pohjainen tulostus (Internet Printing Protocol -tulostus), jossa käytetään yhtä ainoaa Microsoftin ylläpitämää luokkakohtaista ajuria satojen valmistajakohtaisten ajurien sijaan.
• Pilvipalveluiden ja tunnistautumisen integrointi, jolloin tulostusta hallitaan käytäntö- ja tunnistuspalveluiden kautta paikallisten tulostuspalvelimien sijaan
• Windows Ready Print -toiminto tulee olemaan oletusvaihtoehto uusissa tulostin-inasennuksissa heinäkuusta 2026 lähtien, ja se asettaa tulostuksen oletuksena käyttämään IPP-protokollaa.
• Windowsin suojattu tulostustila (WPP) estää kolmansien osapuolten ajurit kokonaan päätelaitteiden tietoturvan parantamiseksi

Tuloksena on yhtenäisempi ja luotettavampi tulostuskokemus, joka tarjoaa turvallisen, nykyaikaisen perustan Windows-tulostukselle, joka on yhdenmukainen muualla IT-alalla jo käytössä olevien zero trust - strategioiden kanssa. 

Oikean tien valitseminen

Yksi Microsoftin julkistuksiin liittyvistä haasteista on markkinoiden melu. Otsikot, joissa puhutaan ”tulostinajurien lopusta”, saattavat yksinkertaistaa liikaa muutosta, joka todellisuudessa on asteittaisempi.

Microsoft on luomassa uutta, turvallista ja joustavaa viitekehystä tulostuksen modernisoimiseksi, mutta kyseessä ei ole kaikille sopiva ratkaisu. Organisaatiot tarvitsevat edelleen joustavuutta siinä, miten ne laajentavat tätä lähtökohtaa vastaamaan todellisia vaatimuksia, olipa kyse sitten pilvipohjaista tulostuksesta, sekaympäristöistä, joissa on sekä Mac-tietokoneita että Chromebookeja, tai hallinnoiduista palveluista.

Miten Ricoh tukee tätä siirtymää

Ricohin toimintamalli on tiiviisti linjassa Microsoftin suuntaviivojen kanssa, samalla kun siinä otetaan huomioon, että asiakkaat ovat eri kehitysvaiheissa.

Jotkut organisaatiot ovat valmiita ottamaan käyttöön natiivit pilvitulostusmallit jotka integroituvat suoraan Microsoftin tunnistautumis- ja käytäntökehyksiin. Toiset tarvitsevat parempaa toiminnallisuutta, läpinäkyvyyttä tai hallintoa Microsoftin perusratkaisun päälle rakennettuna, erityisesti suuremmissa tai tiukemmin säännellyissä ympäristöissä. Ja monet hyödyntävät tätä tilaisuutta pohtiakseen uudelleen Print as a Service-palveluita infrastruktuurin omistamismallin sijaan.

Ricoh tukee kaikkia näitä lähestymistapoja, ei pakottamalla yhtä ainoaa polkua, vaan tarjoamalla valinnanmahdollisuuksia ja tukemalla siirtymää ajan myötä. Näitä vaihtoehtoja ovat:

1. RICOH-tulostustukisovellus
   Ilmainen Microsoft Store -sovellus, joka palauttaa Ricoh-laitteille ominaiset toiminnot Windows Ready Print (IPP) -mallin lisäksi. Voidaan käyttää itsenäisesti tai liitettynä joko Ricoh Smart Integration − Älykäs integrointi (jos olette pieni yritys) tai RICOH Streamline NX (jos olette suuri yritys, jolla on monimutkaisia tulostus- ja skannausvaatimuksia). 
   
   
2. RICOH Universal Print -sovellus
   Jos käytät Microsoft Universal Print -palvelua suoraan Azure-ympäristössä ja yritykselläsi on resursseja tulostimien ja tulostuspalveluiden hallintaan, Ricohin Universal Print -sovellus tarjoaa sinulle suoran integroinnin, jonka avulla voit yhdistää Ricoh-tulostimesi Microsoft Universal Print -palveluun.
   
   
3. RICOH CloudStream
   Pilvipohjainen tulostus-, skannaus- ja laitehallinta-alusta, joka on suunniteltu zero trust -mallin mukaisesti, IPP-luokan tulostukseen, Entra ID:n käyttöön, sekalaisten IT-ympäristöjen tukemiseen, kaiken kokoisille yrityksille sopivaan skaalautuvuuteen sekä yhdenmukaisiin, laitteisiin integroituihin käyttökokemuksiin eri valmistajien laitteistokannoissa. Sääntöjen noudattamisen seurannan, laitepäivitysten ja suurten yritysten tulostuksenhallinnan avulla Ricoh ja kumppanimme voivat tarjota alansa johtavia hallittuja tulostuspalveluja.

Näiden ratkaisujen ja lähtökohtien valikoiman avulla voit valita yrityksellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon ja kehittää sitä ajan myötä ilman, että sinun tarvitsee perua aiempia päätöksiäsi. 

Mitä sinun pitäisi tehdä seuraavaksi?

Microsoftin muutokset nostavat tulostamisen samaan keskusteluun pilvipalveluiden, tunnistautumisen ja tietoturvan kanssa, ja se on myönteinen askel.

Organisaatioille tämä tarjoaa mahdollisuuden vähentää riskejä, yksinkertaistaa hallintaa ja sovittaa tulostustoiminnot osaksi laajempia IT-strategioita. Ricohin tehtävänä on auttaa asiakkaitamme ymmärtämään muutosta, arvioimaan vaihtoehtojaan ja etenemään tavalla, joka sopii heidän toimintaympäristöönsä sekä nyt että tulevaisuudessa.

Olemme valmiita auttamaan sinua ymmärtämään, miten tämä saattaa vaikuttaa sinuun, mitä voit tehdä valmistautuaksesi ja miten voit varmistaa, että tulostaminen työpaikallasi sujuu keskeytyksettä ja turvallisesti.