Paranna työtilakokemustasi täydellisillä kokoushuonejärjestelyillä
Toimistoympäristö on muutoksessa. Aika, jolloin luotettiin pelkästään laajoihin avokonttoreihin, on ohi. Nykyajan työpaikoilla tarvitaan huolellisesti suunniteltuja tilayhdistelmä: pienempiä, erikoistuneita yhteistyötiloja sekä hyvin toimivia kokoushuoneita luovaan ideointiin, hybridikokouksiin ja epävirallisiin tapaamisiin. Tämä siirtymä kohti strategista kokoustilasuunnittelua tukee yhteistyötä, luovuutta ja tuottavuutta. Kun kokemuksemme hybridityöstä karttuu, opimme, mitkä tehtävät sopivat parhaiten kotona tehtäviksi ja mitkä hyötyvät eniten kasvokkain kohtaamisista.
Keskeinen haaste on toimistotilojen suunnittelu siten, että ne tukevat sujuvaa (hybridi)työtä ja tuovat lisäarvoa työntekijöille. Tässä blogikirjoituksessa esittelemme uuden Meeting Room Configurator -kokoushuonesuunnittelijamme. Se on työkalu, joka auttaa sinua toteuttamaan harkitun kokoonpanon kaikkiin kokoustiloihisi.
Millaisia kokoustiloja on olemassa?
Tutustu kokoushuonesuunnittelijan eri kokoustilatyyppeihin. Valittavana on erilaisia tiloja, joista jokainen on suunniteltu tukemaan erilaisia työskentelytarpeita.
Focus Room
- Kapasiteetti jopa 3 henkilöä
- Ihanteellinen luottamuksellisiin keskusteluihin ja ideointiin
- Ominaisuudet: Huippuluokan teknologia, pienten tilojen tehokas hyödyntäminen
Huddle Room
- Kapasiteetti jopa 6 henkilöä
- Ihanteellinen toiminnallisiin ja luoviin kokoontumisiin
- Ominaisuudet: Videoneuvottelut, langaton jakaminen, suuremman tilan täysi varustelu
Executive Room
- Kapasiteetti jopa 8 henkilöä
- Ihanteellinen erinomaiselle hybridiyhteistyölle
- Ominaisuudet: Huipputason teknologia, ensiluokkainen ääni- ja kuvanlaatu
Executive+ Room
- Kapasiteetti jopa 12 henkilöä
- Ihanteellinen korkealaatuista videota ja ääntä vaativiin kokouksiin
- Ominaisuudet: Lisämikrofonit, selkeä ääni etäosallistujille
Kokoustila
- Kapasiteetti jopa 16 henkilöä
- Ihanteellinen suurempiin kokouksiin ja vuorovaikutteisiin tilaisuuksiin
- Ominaisuudet: Korkearesoluutioinen video, monipuolinen äänentoisto, tekoälypohjaiset toiminnot
Mikä on tärkeää kokoustilojen suunnittelussa?
- Käyttäjäkokemus: Focus Room on täydellinen intiimeihin projektikeskusteluihin tai spontaaniin ideointiin, se hyödyntää pienet tilat tehokkaasti enintään 3 hengelle. Huipputeknologia parantaa kokouksia, muuttaen aiemmin vajaakäyttöiset alueet dynaamisiksi hybridiyhteistyöympäristöiksi.
- Teknologian integrointi: Varusta tila videoneuvotteluratkaisuilla, interaktiivisella valkotaululla ja korkealaatuisilla äänijärjestelmillä. Nämä ominaisuudet takaavat saumattoman yhteensopivuuden valitsemasi järjestelmän, kuten MS Teamsin tai Zoomin, kanssa.
- Ylläpito ja tuki: Säännöllinen ylläpito, valvonta ja tuki ovat olennaisia. On tärkeää varmistaa, että kokoustilat ovat aina toimintavalmiudessa ja että työntekijöillä on tukea saatavilla, jos ongelmia ilmenee.
Keijo Mikluha
Business Manager Communication Services
Ota yhteyttä
Keskustele Ricohin asiantuntijan kanssa
Muuta työtilasi Ricohin yritysratkaisuilla
Tehosta tuottavuutta, vähennä kuluja ja kiihdytä digitaalista muutosta.