Evästekäytäntö

Ricoh hyödyntää evästeitä ja muita tiedonkeruuvälineitä tarjotakseen sinulle paremman käyttökokemuksen tällä sivustolla. Voit katsoa lisätietoja näiden asetusten muuttamisesta ja tutustua evästeisiin tarkemmin täällä.

Contract Management

Ricohin Contract Management -ratkaisu sisältää turvallisen, keskitetyn sähköisen arkiston, josta ajantasaiset asiakirjat löytyvät heti.

Helposti hallittava keskitetty arkisto tehostaa tärkeiden sopimusasiakirjojen hallintaa. Tietoturva on kunnossa, ja asiakirjoja on helppo hallita ja käyttää.

Sopimushallintaratkaisumme skannaa ja indeksoi asiakirjat ja tallentaa ne suojattuihin kansioihin, joiden käyttöoikeus on vain valtuutetuilla käyttäjillä. Sopimusasiakirjat ja palvelutasosopimukset pysyvät tallessa ja löytyvät tarvittaessa nopeasti ja helposti.

Tärkeimmät ominaisuudet ja edut

Sopimushallintaratkaisumme edut:

Luottamuksellisten tietojen helppo käyttö

  • Asiakirjat on helppo siirtää digitaaliseen muotoon ja indeksoida hakutoimintoa varten
  • Asiakirjojen laadukas hallinta varmistaa, että tärkeät tiedot ovat käytettävissä päätöksenteon ja neuvottelujen aikana

Tietoturva

  • Asiakirjojen käyttöä on helppo hallita roolikohtaisilla käyttöoikeuksilla
  • Käyttäjäseuranta ja jäljitysketjut tukevat vaatimuksenmukaisuutta
  • Säännöllinen varmuuskopiointi varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden ja suojaa tiedot

Tehokas työskentely

  • Digitaaliset työnkulut parantavat tietojen tarkkuutta ja vähentävät arkistointivirheitä
  • Optinen tekstintunnistus (OCR) siirtää tekstin nopeasti ja tarkasti digitaaliseen muotoon
  • Keskitetty sähköinen arkisto tehostaa sopimusten käyttöä
  • Sisään- ja uloskuittauspalvelut huolehtivat versionhallinnasta, ja käytettävät tiedot ovat aina ajan tasalla

Muut palvelut

  • Security Solutions

    Security Solutions

    Ricoh tarjoaa yrityksille tietoturvaneuvontaa ja yritysympäristöön sopivat laite- ja ohjelmistoratkaisut

  • Document Governance

    Document Governance

    Integroitu sovellus- ja työkaluvalikoima asiakirjaympäristön hallintaan ja valvontaan

  • Device Management

    Device Management

    Ricohin tehokas ja nopea laitehallinta antaa yrityksen henkilöstön keskittyä olennaisiin tehtäviin

  • Customer Services

    Customer Services

    Tiedot aina ajan tasalla ja asiakaspalvelutiimien käytettävissä