Contract Management
Contract Management
Helppo ja nopea tapa tehdä hakuja asiakirjoihin
Ricohin Contract Management -ratkaisu sisältää turvallisen, keskitetyn sähköisen arkiston, josta ajantasaiset asiakirjat löytyvät heti.
Helposti hallittava keskitetty arkisto tehostaa tärkeiden sopimusasiakirjojen hallintaa. Tietoturva on kunnossa, ja asiakirjoja on helppo hallita ja käyttää.
Sopimushallintaratkaisumme skannaa ja indeksoi asiakirjat ja tallentaa ne suojattuihin kansioihin, joiden käyttöoikeus on vain valtuutetuilla käyttäjillä. Sopimusasiakirjat ja palvelutasosopimukset pysyvät tallessa ja löytyvät tarvittaessa nopeasti ja helposti.
- Tärkeimmät ominaisuudet ja edut
-
Sopimushallintaratkaisumme edut:
Luottamuksellisten tietojen helppo käyttö
- Asiakirjat on helppo siirtää digitaaliseen muotoon ja indeksoida hakutoimintoa varten
- Asiakirjojen laadukas hallinta varmistaa, että tärkeät tiedot ovat käytettävissä päätöksenteon ja neuvottelujen aikana
Tietoturva
- Asiakirjojen käyttöä on helppo hallita roolikohtaisilla käyttöoikeuksilla
- Käyttäjäseuranta ja jäljitysketjut tukevat vaatimuksenmukaisuutta
- Säännöllinen varmuuskopiointi varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden ja suojaa tiedot
Tehokas työskentely
- Digitaaliset työnkulut parantavat tietojen tarkkuutta ja vähentävät arkistointivirheitä
- Optinen tekstintunnistus (OCR) siirtää tekstin nopeasti ja tarkasti digitaaliseen muotoon
- Keskitetty sähköinen arkisto tehostaa sopimusten käyttöä
- Sisään- ja uloskuittauspalvelut huolehtivat versionhallinnasta, ja käytettävät tiedot ovat aina ajan tasalla
Muut palvelut
-
Security Solutions
Ricoh tarjoaa yrityksille tietoturvaneuvontaa ja yritysympäristöön sopivat laite- ja ohjelmistoratkaisut
-
Document Governance
Integroitu sovellus- ja työkaluvalikoima asiakirjaympäristön hallintaan ja valvontaan
-
Device Management
Ricohin tehokas ja nopea laitehallinta antaa yrityksen henkilöstön keskittyä olennaisiin tehtäviin
-
Customer Services
Tiedot aina ajan tasalla ja asiakaspalvelutiimien käytettävissä