Evästekäytäntö

Ricoh hyödyntää evästeitä ja muita tiedonkeruuvälineitä tarjotakseen sinulle paremman käyttökokemuksen tällä sivustolla. Voit katsoa lisätietoja näiden asetusten muuttamisesta ja tutustua evästeisiin tarkemmin täällä.

Document Governance

Toimivalla asiakirjojen hallinnalla on suora vaikutus kaikenkokoisten yritysten liiketoiminnan tehokkuuteen.

Ricohin Document Governance -palvelu auttaa tehostamaan yritysten asiakirjaympäristön hallintaa ja valvontaa. Toimitamme integroidun, skaalautuvan ja yhteensopivan sovellus- ja työkaluvalikoiman asiakirjahallinnan yksinkertaistamiseen.

Ratkaisu auttaa asiakkaitamme noudattamaan erilaisia turvallisuuteen ja vastuullisuuteen liittyviä määräyksiä ja karsimaan käyttökustannuksia jopa 40 %.

Document Governance -palvelumme tehostaa yritysten asiakirjaprosesseja:

  • valvomalla laitteiden käyttöä
  • hallitsemalla asiakirjojen käyttöä ja tulostusta todennuksella ja kiintiöillä
  • tehostamalla tietoturvaa tehokkaalla käyttäjätodennuksella
  • tukemalla vaatimuksenmukaisuutta tarkalla raportoinnilla
  • siirtämällä paperiasiakirjat digitaaliseen muotoon, mikä nopeuttaa niiden jakelua ja käyttöä
  • parantamalla tuottavuutta asiakirjojen työnkuluilla


Kaikki tämä helppokäyttöisellä käyttöliittymällä, joka mahdollistaa verkon kaikkien laitteiden keskitetyn hallinnan yhdestä hallintaikkunasta.


Tärkeimmät ominaisuudet ja edut

Ricohin skaalautuva Document Governance -palvelu on räätälöitävissä yrityksen ympäristöön. Tarjoamme tukea joka vaiheessa ja tuemme prosessien valvontaa ja päivittämistä käytön aikana.

Integroidun hallintaratkaisumme edut:

Kustannussäästöt

  • Hankintojen keskittäminen, kun kattava ratkaisu hankitaan yhdeltä toimittajalta
  • Tulostuskiintiöt ja kustannustehokkaat asetukset tehostavat laitteiden käyttöä
  • Järjestelmänvalvojien hallinta- ja valvontatoimien helpottaminen karsii kustannuksia ja säästää aikaa
  • Yhdenmukainen käyttöliittymä tehostaa työskentelyä
  • Prosessit tehostuvat
  • Asiakirjojen käyttö ja työnkulut tehostuvat koko yrityksessä, kun asiakirjat on helppo skannata ja jakaa digitaalisesti
  • Tarkkuus, yhteistyö ja tuottavauus paranevat, kun tiedot ovat nopeasti kaikkien ulottuvilla

Tietoturva

  • Luottamukselliset asiakirjat suojataan luvattomalta käytöltä antamalla tulostusoikeudet vain asiakirjojen omistajille
  • Paperiasiakirjat viedään turvallisesti digitaalisiin työnkulkuihin

Vaatimuksenmukaisuus

  • Prosessit ovat yhdenmukaisia ja dokumentoitu asianmukaisesti
  • Tarkka ja kattava seuranta helpottaa vaatimuksenmukaisuuden todentamista
  • Käyttäjäraportit helpottavat auditointia

Muut palvelut

  • Contract Management

    Contract Management

    Turvallinen, sopimushallintaa tehostava ratkaisu, jossa on tehokas hakutoiminto

  • Security Solutions

    Security Solutions

    Ricoh tarjoaa yrityksille tietoturvaneuvontaa ja yritysympäristöön sopivat laite- ja ohjelmistoratkaisut

  • Logistics

    Logistics

    Logistiikkatietojen keskitetty hallinta karsii kustannuksia ja lisää kassavirtaa

  • Human Resource Records

    Human Resource Records

    Nopea ja tarkka henkilöstötietojen hallinta tehostaa työnkulkuja ja lisää tuottavuutta

  • Fleet Records

    Fleet Records

    Ricohin sähköisellä arkistolla ajoneuvotietojen hallinta on helppoa ja turvallista.

  • Expense management 2

    Expense management

    Sähköinen käsittely nopeuttaa ja tarkentaa kuluhallintaa