Document Governance
Document Governance
Asiakirjaympäristön suoraviivainen hallinta ja valvonta
Toimivalla asiakirjojen hallinnalla on suora vaikutus kaikenkokoisten yritysten liiketoiminnan tehokkuuteen.
Ricohin Document Governance -palvelu auttaa tehostamaan yritysten asiakirjaympäristön hallintaa ja valvontaa. Toimitamme integroidun, skaalautuvan ja yhteensopivan sovellus- ja työkaluvalikoiman asiakirjahallinnan yksinkertaistamiseen.
Ratkaisu auttaa asiakkaitamme noudattamaan erilaisia turvallisuuteen ja vastuullisuuteen liittyviä määräyksiä ja karsimaan käyttökustannuksia jopa 40 %.
Document Governance -palvelumme tehostaa yritysten asiakirjaprosesseja:
- valvomalla laitteiden käyttöä
- hallitsemalla asiakirjojen käyttöä ja tulostusta todennuksella ja kiintiöillä
- tehostamalla tietoturvaa tehokkaalla käyttäjätodennuksella
- tukemalla vaatimuksenmukaisuutta tarkalla raportoinnilla
- siirtämällä paperiasiakirjat digitaaliseen muotoon, mikä nopeuttaa niiden jakelua ja käyttöä
- parantamalla tuottavuutta asiakirjojen työnkuluilla
Kaikki tämä helppokäyttöisellä käyttöliittymällä, joka mahdollistaa verkon kaikkien laitteiden keskitetyn hallinnan yhdestä hallintaikkunasta.
- Tärkeimmät ominaisuudet ja edut
-
Ricohin skaalautuva Document Governance -palvelu on räätälöitävissä yrityksen ympäristöön. Tarjoamme tukea joka vaiheessa ja tuemme prosessien valvontaa ja päivittämistä käytön aikana.
Integroidun hallintaratkaisumme edut:
Kustannussäästöt
- Hankintojen keskittäminen, kun kattava ratkaisu hankitaan yhdeltä toimittajalta
- Tulostuskiintiöt ja kustannustehokkaat asetukset tehostavat laitteiden käyttöä
- Järjestelmänvalvojien hallinta- ja valvontatoimien helpottaminen karsii kustannuksia ja säästää aikaa
- Yhdenmukainen käyttöliittymä tehostaa työskentelyä
- Prosessit tehostuvat
- Asiakirjojen käyttö ja työnkulut tehostuvat koko yrityksessä, kun asiakirjat on helppo skannata ja jakaa digitaalisesti
- Tarkkuus, yhteistyö ja tuottavauus paranevat, kun tiedot ovat nopeasti kaikkien ulottuvilla
Tietoturva
- Luottamukselliset asiakirjat suojataan luvattomalta käytöltä antamalla tulostusoikeudet vain asiakirjojen omistajille
- Paperiasiakirjat viedään turvallisesti digitaalisiin työnkulkuihin
Vaatimuksenmukaisuus
- Prosessit ovat yhdenmukaisia ja dokumentoitu asianmukaisesti
- Tarkka ja kattava seuranta helpottaa vaatimuksenmukaisuuden todentamista
- Käyttäjäraportit helpottavat auditointia
Muut palvelut
-
Contract Management
Turvallinen, sopimushallintaa tehostava ratkaisu, jossa on tehokas hakutoiminto
-
Security Solutions
Ricoh tarjoaa yrityksille tietoturvaneuvontaa ja yritysympäristöön sopivat laite- ja ohjelmistoratkaisut
-
Logistics
Logistiikkatietojen keskitetty hallinta karsii kustannuksia ja lisää kassavirtaa
-
Human Resource Records
Nopea ja tarkka henkilöstötietojen hallinta tehostaa työnkulkuja ja lisää tuottavuutta
-
Fleet Records
Ricohin sähköisellä arkistolla ajoneuvotietojen hallinta on helppoa ja turvallista.
-
Expense management
Sähköinen käsittely nopeuttaa ja tarkentaa kuluhallintaa