Fleet Records
Fleet Records
Ajoneuvotietojen helppo, asianmukainen ja turvallinen hallinta
Yrityksen ajoneuvotietojen rakenteellinen koordinointi auttaa kaikenkokoisia yrityksiä noudattamaan ajoneuvoihin ja niiden käyttäjiin liittyviä määräyksiä. Ricohin Fleet Records -ratkaisun sähköinen arkisto tekee yrityksen ajoneuvotietojen hallinnan keskittämisestä helppoa ja turvallista.
Ratkaisu on helppo ottaa käyttöön, ja ajoneuvotietojen skannaus ja indeksointi onnistuu nopeasti. Käytettävissä olevat tiedot ovat aina ajan tasalla. Indeksoidut tiedostot arkistoidaan turvallisesti, mikä helpottaa seurantaa.
Hakutoiminto löytää indeksoidut digitaaliset asiakirjat nopeasti, eikä paperiasiakirjoja enää tarvitse selata. Prosessit tehostuvat eikä asiakirjoja enää epähuomiossa tallenneta väärään paikkaan. Digitaaliset asiakirjat karsivat myös tallennus- ja tulostuskustannuksia, mikä auttaa yritystä noudattamaan toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteita.
- Tärkeimmät ominaisuudet ja edut
-
Ricohin Fleet Records -ratkaisu poistaa työläitä käsin tehtäviä vaiheita ja pitää tarvittavat asiakirjat aina käsillä.
Palvelun edut:
Lainsäädännön noudattaminen
- Keskitetysti tallennetut digitaaliset ajoneuvoasiakirjat löytyvät helposti ja nopeasti
- Tarkka indeksointi, jäljitysketjut ja versionhallinta tukevat vaatimuksenmukaisuutta
- Ajoneuvojen ja kuljettajien vakuutukset, katsastus- ja rekisteröintiedot ja muut tärkeät asiakirjat on helppo pitää ajan tasalla, mikä parantaa ajoneuvokannan turvallisuutta ja tuottavuutta
Kustannussäästöt
- Paperiasiakirjojen säilytyskustannusten poistaminen karsii hallintakustannuksia
- Tarkasti indeksoitu ja keskitetysti hallittu sähköinen arkisto vähentää työlästä ajoneuvoasiakirjojen käsin käsittelyä
- Asiakirjojen lähetys ja vastaanotto digitaalisesti karsii kustannuksia edelleen
Tehokkaat, aikaa säästävät prosessit
- Asiakirjojen keskitetty sähköinen hallinta nopeuttaa vakuutuskorvausten hakemista ja muita prosesseja
- Oikeat asiakirjat löytyvät arkistosta heti ilman ajanhukkaa
Muut palvelut
-
Customer Services
Tiedot aina ajan tasalla ja asiakaspalvelutiimien käytettävissä
-
Human Resource Records
Nopea ja tarkka henkilöstötietojen hallinta tehostaa työnkulkuja ja lisää tuottavuutta
-
Expense management
Sähköinen käsittely nopeuttaa ja tarkentaa kuluhallintaa
-
Device Management
Ricohin tehokas ja nopea laitehallinta antaa yrityksen henkilöstön keskittyä olennaisiin tehtäviin