Evästekäytäntö

Ricoh hyödyntää evästeitä ja muita tiedonkeruuvälineitä tarjotakseen sinulle paremman käyttökokemuksen tällä sivustolla. Voit katsoa lisätietoja näiden asetusten muuttamisesta ja tutustua evästeisiin tarkemmin täällä.

Human Resource Records

HR-osastot käsittelevät päivittäin esimerkiksi ansioluetteloita, sairauslomiin ja eläkkeisiin liittyviä lomakkeita sekä muita luottamuksellisia asiakirjoja. Kaikenkokoisten yritysten on tärkeää kyetä hallitsemaan näitä tietoja tehokkaasti ja turvallisesti.

Ricohin Human Resource Records -ratkaisu auttaa tehostamaan HR-osastojen asiakirjanhallintaa. Asiakirjat skannataan, indeksoidaan ja keskitetään helposti hallittavaan sähköiseen arkistoon. Kaikki luottamukselliset asiakirjat suojataan ja tallennetaan turvallisesti, ja HR-osasto voi käyttää aina oikeita, ajantasaisia tietoja.

Digitaalisen asiakirjaratkaisun integrointi henkilöstöhallinnon sähköiseen työnkulkuun tehostaa prosesseja ja säästää kustannuksia:

  • Asiakirjojen jakaminen ja seuranta on tehokasta ja hyväksyntä ja valtuutus nopeaa
  • Luottamuksellisuus paranee nopean skannauksen ja roolipohjaisten käyttöoikeuksien ansiosta
  • Tietoturva-, käyttöoikeus- ja auditointiominaisuudet tukevat vaatimuksenmukaisuutta
  • Automatisointi karsii työläitä käsittelyvaiheita ja sähköinen arkisto säilytys- ja tulostuskustannuksia
Tärkeimmät ominaisuudet ja edut

Ricohin Human Resource Records -ratkaisun nopea, tarkka ja turvallinen asiakirjanhallinta tehostaa HR-osaston toimintaa.

Ratkaisun edut:

Tietoturva ja vaatimuksenmukaisuus

  • Luottamukselliset tiedot suojataan roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla
  • Tarkka indeksointi, jäljitysketjut, versionhallinta sekä sisään- ja uloskuittauspalvelut tukevat vaatimuksenmukaisuutta
  • Turvallinen sähköinen arkisto tukee asiakirjojen säilyttämiseen ja tuhoamiseen liittyvien määräysten noudattamista

Tehokas käsittely

  • Rekrytointi ja muut prosessit tehostuvat, sillä ansioluettelot ja muut asiakirjat on helppo löytää ja pitää järjestyksessä
  • Keskitetty ja turvallinen sähköinen arkisto nopeuttaa erilaisten valtuutusten myöntämistä
  • Asiakirjat on helppo skannata ja tallentaa digitaaliseen muotoon, indeksoida, löytää hakutoiminnolla sekä avata yli 300:ssa tiedostomuodossa

Kustannussäästöt

  • Tarkasti indeksoitu ja keskitetysti hallittu sähköinen arkisto säästää aikaa ja karsii hallinto- ja tallennuskustannuksia

Muut palvelut