Human Resource Records
Human Resource Records
Tiedot ajan tasalla ja heti käsillä
HR-osastot käsittelevät päivittäin esimerkiksi ansioluetteloita, sairauslomiin ja eläkkeisiin liittyviä lomakkeita sekä muita luottamuksellisia asiakirjoja. Kaikenkokoisten yritysten on tärkeää kyetä hallitsemaan näitä tietoja tehokkaasti ja turvallisesti.
Ricohin Human Resource Records -ratkaisu auttaa tehostamaan HR-osastojen asiakirjanhallintaa. Asiakirjat skannataan, indeksoidaan ja keskitetään helposti hallittavaan sähköiseen arkistoon. Kaikki luottamukselliset asiakirjat suojataan ja tallennetaan turvallisesti, ja HR-osasto voi käyttää aina oikeita, ajantasaisia tietoja.
Digitaalisen asiakirjaratkaisun integrointi henkilöstöhallinnon sähköiseen työnkulkuun tehostaa prosesseja ja säästää kustannuksia:
- Asiakirjojen jakaminen ja seuranta on tehokasta ja hyväksyntä ja valtuutus nopeaa
- Luottamuksellisuus paranee nopean skannauksen ja roolipohjaisten käyttöoikeuksien ansiosta
- Tietoturva-, käyttöoikeus- ja auditointiominaisuudet tukevat vaatimuksenmukaisuutta
- Automatisointi karsii työläitä käsittelyvaiheita ja sähköinen arkisto säilytys- ja tulostuskustannuksia
- Tärkeimmät ominaisuudet ja edut
-
Ricohin Human Resource Records -ratkaisun nopea, tarkka ja turvallinen asiakirjanhallinta tehostaa HR-osaston toimintaa.
Ratkaisun edut:
Tietoturva ja vaatimuksenmukaisuus
- Luottamukselliset tiedot suojataan roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla
- Tarkka indeksointi, jäljitysketjut, versionhallinta sekä sisään- ja uloskuittauspalvelut tukevat vaatimuksenmukaisuutta
- Turvallinen sähköinen arkisto tukee asiakirjojen säilyttämiseen ja tuhoamiseen liittyvien määräysten noudattamista
Tehokas käsittely
- Rekrytointi ja muut prosessit tehostuvat, sillä ansioluettelot ja muut asiakirjat on helppo löytää ja pitää järjestyksessä
- Keskitetty ja turvallinen sähköinen arkisto nopeuttaa erilaisten valtuutusten myöntämistä
- Asiakirjat on helppo skannata ja tallentaa digitaaliseen muotoon, indeksoida, löytää hakutoiminnolla sekä avata yli 300:ssa tiedostomuodossa
Kustannussäästöt
- Tarkasti indeksoitu ja keskitetysti hallittu sähköinen arkisto säästää aikaa ja karsii hallinto- ja tallennuskustannuksia
Muut palvelut
-
Expense management
Sähköinen käsittely nopeuttaa ja tarkentaa kuluhallintaa
-
Contract Management
Turvallinen, sopimushallintaa tehostava ratkaisu, jossa on tehokas hakutoiminto