Suojattu skannaus ja arkistointi
Secure Scanning and Archiving
Sertifioitu ja auditoitava lähestymistapa digitaalisten asiakirjojen eheyden säilyttämiseen
Arkaluontoiset tiedot voivat olla riski koko olemassaolonsa ajan, erityisesti jos niitä käsitellään huonosti hallitussa ympäristössä. Ricohin turvallisessa tuotantolaitoksessa suoritettava Secure Scanning and Archiving -palvelu takaa, että tietosi ovat suojassa.
Ricoh tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun, jonka avulla siirryt paperipohjaisesta työnkulusta digitaaliseen asiakirjahallintaan, jolla takaat, että yritystietosi ovat helposti löydettävissä, haettavissa ja hallittavissa. Palvelumme tallentaa, lajittelee ja varastoi asiakirjasi turvallisesti, jolloin sinulla on nopea pääsy tietoihisi aina kun niitä tarvitset.
Todella korkean turvatason tarjontamme sisältää muun muassa fyysinen turvallisuus, kuten toimipaikassa olevat vartijat ja kellon ympäri tapahtuva kameravalvonta, sekä kehittyneet käyttöoikeuksien valvontaprotokollat ja verkkojen palomuurit, jotka takaavat asiakirjojesi turvallisuuden. Meillä on maailmanlaajuinen tietoturvallisuuden hallinnan sertifiointi ISO 27001, ja kehitämme palvelujamme jatkuvasti turvallisuustilanteen muuttuessa.
- Tärkeimmät ominaisuudet ja edut
-
Ricohin Secure Scanning and Archiving -palvelu suojaa arkaluontoiset dokumenttisi, ja auttaa siirtymään kohti paperittomia työnkulkuja. Olemme tarjonneet asiantuntevia ja yrityksen tietoturvakäytännön mukaan räätälöityjä ratkaisuja muun muassa rahoituspalvelu- ja terveydenhuoltoalalla.
Palveluumme kuuluu:
- Alan asiantuntijoiden konsultaatio, jonka avulla luodaan organisaatiosi tarpeita vastaava räätälöity ratkaisu
- Asiakirjojen kerääminen ja valmistelu
- Asiakirjojen turvallinen skannaus ja lajittelu
- Tallenteiden hallinta ja laadunvalvonta
Kun siirryt paperipohjaisesta asiakirjojen hallinnasta digitaaliseen prosessiin, pääset nauttimaan näistä hyödyistä:
- Matalammat käyttökustannukset paperipohjaiseen prosessiin verrattuna
- Tärkeiden asiakirjojen helppo saatavuus johtaa nopeampaan viestintään ja parempiin vasteaikoihin sekä sisäisessä toiminnassa että asiakkaita palvellessa
- Sisäinen tuottavuus paranee, kun työntekijöiden aikaa vapautuu muiden asioiden hoitamiseen
- Paperittomaan prosessiin siirtyminen helpottaa ympäristöpolitiikan noudattamista
- Sertifioitu ja auditoitava lähestymistapa, joka helpottaa vaatimustenmukaisuuden noudattamista
Muut palvelut
-
Digital and Offset Print
Räätälöity palveluvalikoima kaikkiin suuriin tai erikoistumista vaativiin tulostustöihin ja asiakirjojen personointiin sekä hallinnointiin.