Managing Enterprise Output
Ricohin Managing Enterprise Output -ratkaisun avulla hallitset dokumenttien tuotannon ja jakelun aikaa ja tapaa yrityksesi laajuisesti.
Ratkaisu yhdistää kaikki asiakirjojen tuotannon prosessit yhteen, keskitettyyn työnkulkujärjestelmään. Näin saatavan kattavan kuvan avulla näet, missä tulostuksen ja asiakirjojen työnkulkuja voidaan kehittää, ja saat tiedot, joita tarvitset yrityksen kustannussäästöjä ja prosessien parannusstrategioita varten.
Älykästä automatisoitua työnkulkua soveltamalla voimme yksinkertaistaa datan käsittelyä ja asiakirjojen tuotannon hallintaa mistä tahansa lähteestä. Tämän avulla voit siirtyä hitaista, paperipohjaisista prosesseista nopeisiin digitaalisiin työnkulkuihin, jotka hallinnoivat asiakirjojen toimitusta eri kanavilla.
Tämä palvelu on skaalautuva: sen avulla voit joko optimoida tuotannon koko organisaatiosi laajuisesti tai soveltaa ratkaisua yhteen asiakirjoja runsaasti käyttävään ympäristöön yrityksen eri toimipisteissä. Sen avulla myös liikkuva työvoima saa tulosteet keskitetysti, kun he pystyvät liittymään järjestelmään sieltä missä ikinä ovatkaan.
- Tärkeimmät ominaisuudet ja edut
-
Keskitetty tulostuksenhallinta auttaa sinua hallitsemaan kustannuksia, parantamaan työnkulkua ja turvallisuutta ja pienentämään hiilijalanjälkeäsi.
Ricohin Managing Enterprise Output -ratkaisujen avulla hallitset kaikkia asiakirjaprosessejasi yhdestä paikasta, ja se antaa sinulle seuraavat mahdollisuudet:
- Virtaviivaista yritysasiakirjojen työnkulut yrityksesi laajuisesti
- Vastaanota tietoa mistä tahansa lähteestä tai miltä tahansa alustalta ja toimita asiakirjat tulosteina, sähköpostina tai verkossa
- Ohjaa tulostustyöt älykkäästi niille parhaiten sopiville ja taloudellisimmille laitteille
- Vähennä paperiasiakirjojen käyttöä ja madalla tulostuksesta aiheutuvaa ympäristötaakkaa
- Mahdollista etätyöntekijöiden pääsy keskitettyyn tulostusjärjestelmään
- Minimoi tarpeettomien asiakirjojen tuottama jätteen määrä tulostamalla vain tarvittaessa
- Kehitä tuottavuutta ohjaamalla monimutkaiset tulostustyöt tulostushuoneeseen