Etusivu
Software
Docuware
A smiling young man wearing a red sweater and glasses is typing on a laptop, surrounded by graphics illustrating document management. On the left, paper documents are shown floating away, implying digitization. In the top right, digital documents with "PDF" icons are arranged in a grid, suggesting organization and searchability. Below that, a flow chart of connected file folders suggests a structured workflow or document storage system. A red circular icon, possibly a loading or processing indicator, is visible near his left shoulder. The background is white.

Asiakirjahallinta & työnkulut

Automatisoi työnkulut DocuWare avulla

DocuWare on kattava asiakirjahallinta- ja työnkulun automatisointiratkaisu, joka on suunniteltu kaikenkokoisille yrityksille. Riippumatta siitä, otetaanko se käyttöön joustavana pilvipohjaisena (SaaS) vai asiakkaan omalla palvelimella (on-prem), se auttaa organisaatiotasi digitoimaan, järjestämään ja suojaamaan asiakirjoja sekä automatisoimaan kriittisiä prosesseja.

Pyydä ILMAINEN demo
DOCUWARE
Edut Ominaisuudet Kuinka se toimii Käyttötapaukset Suosittelu Aiheeseen liittyviä palveluita UKK Oivalluksia
Pyydä ILMAINEN demo

Edut

Mitä DocuWare voi tehdä yrityksesi hyväksi?

Icon of two interlocking gears (one large, one small) with two curved, red arrows indicating a continuous cycle, process, and efficiency

Tehokkuuden parantaminen

Automatisoi manuaaliset rutiinitehtävät ja digitalisoi prosessit, mikä lisää tiimin tuottavuutta jopa 30 % ja antaa työntekijöille mahdollisuuden keskittyä arvokkaampaan, strategiseen työhön.
Icon of a black-outlined padlock with a bright red checkmark inside a red, starburst-shaped badge, signifying security, protection, and successful verification or authentication.

Parannettu turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus

Varmista säädösten ja määräysten kuten GDPR ja HIPAA, 100% noudattaminen  kattavien kirjausketjujen eli audit trailien ja edistyneiden salausmenetelmien avulla.DocuWare soveltuu myös pitkäaikaisarkistointiin ja se on tuotettu ja sitä ylläpidetään SÄHKE2-sertifiointivaatimusten mukaisesti. 
Icon of a workflow diagram showing a black line connecting two red-outlined user profile icons, a hexagon process step, and a final square with a black checkmark, representing a collaborative process, journey, or user flow

Parempaa yhteistyötä

Anna tiimeille mahdollisuus löytää ja jakaa ajantasaisia asiakirjoja välittömästi mistä tahansa paikasta käsin, mikä parantaa yhteistyötä ja tarkkuutta. Päätöksenteko nopeutuu ja muuttuu laadukkaammaksi DocuWaren tarjoaman organisoidun tiedon ja analyysien avulla.

Tärkeimmät ominaisuudet

DocuWare vastaa monenlaisiin liiketoiminnan
ja operatiivisiin tarpeisiin, mukaan lukien

Älykäs asiakirjojen käsittely

DocuWare tunnistaa ja poimii tekoälyn avulla automaattisesti asiakirjoista tärkeät tiedot kuten esimerkiksi laskun numerot, päivämäärät ja toimittajan tiedot. Tämä vähentää merkittävästi manuaalista tietojen syöttämistä ja minimoi indeksointivirheet.

Two business professionals, a man and a woman, sit at a desk reviewing documents on dual computer monitors and a laptop, while the screen highlights three types of digital documents above them: an Invoice, a Delivery Note, and a Letter, each marked with a red checkmark.

Työnkulun automatisointi

Organisaatiot voivat suunnitella ja automatisoida räätälöityjä työnkulkuja erilaisille liiketoimintaprosesseille intuitiivisen vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla. Automatisoitu asiakirjojen reititys, tehtävien jakaminen ja ilmoitukset varmistavat, että prosessit saatetaan päätökseen tehokkaasti ja ajallaan.

A close-up view of a person's hands typing on a laptop, with the screen displaying a complex, multi-branching digital workflow diagram with colored lines and process steps, suggesting business process automation or workflow modeling.

Tarkka ja tehokas haku

DocuWaren tehokkaat hakutyökalut käyttävät metatietoja ja OCR-tekniikalla (optinen merkkientunnistus) toteutettua täystekstihakua, joiden avulla käyttäjät voivat löytää minkä tahansa asiakirjan– jopa skannatut paperitiedostot – hetkessä, jolloin tiedot ovat helposti saatavilla.

A top-down view of hands typing on a laptop keyboard is juxtaposed with a digital search interface showing a full-text search field populated with "Final acceptance" and several search options.

Toimii mobiililaitteilla

Käyttäjät voivat käyttää asiakirjoja ja hallita työnkulkuja yleisimmillä mobiililaitteilla sovelluksen avulla. Mobiilisovellus mahdollistaa asiakirjojen tallentamisen ja hyväksynnän missä vaan, kunhan on internetyhteys. Tämä varmistaa, että liiketoimintaprosessit jatkuvat sujuvasti toimiston ulkopuolella.

A hand holds a smartphone displaying a mobile workflow task list and document previews, integrated with a business contract document (marked with a red checkmark) and a red-lined flowchart, symbolizing mobile document processing and workflow management.

Integrointivalmiudet

DocuWare integroituu saumattomasti olemassa oleviin liiketoimintasovelluksiin, kuten ERP-, CRM- ja kirjanpitojärjestelmiin. Tämä luo yhtenäisen ja tehokkaan työnkulun koko organisaatioon.

A smiling, bespectacled business professional looks down at a laptop screen, positioned next to a grid displaying the logos of numerous software platforms, including SAP, Oracle, Microsoft 365, Salesforce, and MySQL, representing seamless integration with enterprise applications.
      Kokeile DocuWare:n interaktiivista tuotekierrosta Ostoreskontraa varten


Käyttötapaukset

DocuWare tuottaa mitattavia tuloksia keskeisillä osastoilla

Icon of a black-outlined shopping cart with a gear resting inside it, representing e-commerce configuration, shopping automation, or product settings.

Hankinnat

✔ Hallitse kaikkia osto- ja toimittajatietoja keskitetysti pilvipalvelussa.
✔ Pääset käsiksi tärkeimpiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin ja ostotilauksiin, nopeasti ja etänä.
✔ Tunnista kulutustottumukset ja mahdolliset säästömahdollisuudet.

Icon of a document displaying a bar chart with an upward-trending arrow, next to two stacks of coins, representing financial growth, accounting, or business reporting.

Taloushallinto

✔ Automatisoi laskujen käsittely täysin sovittamalla ne yhteen ostotilausten kanssa.
✔ Taktisen ja strategisen taloudellisen päätöksenteon tehostaminen.
✔ Hanki selkeyttä sopimuksiin ja rahoitusjärjestelyihin toimittajien kanssa.

Icon of an open hand supporting a group of three stylized human figures, representing HR community.

HR

✔ Kaikkien henkilöstöhallintoon liittyvien asiakirjojen turvallinen tallennus digitaalisessa muodossa.
✔ Tehostaa HR-toimintoja, mukaan lukien rekrytointi, valinta ja henkilöstöhallinto.
✔ Automatisoi manuaaliset tehtävät, kuten lomien hyväksynnät ja perehdytysprosessit.

Icon of a cluster of three overlapping, black-outlined multi-story buildings, representing a company facilities.

Toimitila

✔ Digitalisoi, automatisoi ja nopeuta asiakirjojen käsittelyä, mukaan lukien fyysinen sähköposti, huoltosuunnitelmat ja sopimukset.
✔ Tehokkaampi yhteistyö muiden osastojen ja sivustojen kanssa.
✔ GDPR:n sekä terveys- ja turvallisuusmääräysten noudattamisen varmistaminen.

Icon of two hands engaged in a handshake, symbolizing partnership, agreement, deal completion, or a Sales closing.

Myynti

✔ Keskitä kaikki myyntiasiakirjat (tarjoukset, sopimukset, asiakastiedostot) välittömään käyttöön ja yhteistyöhön millä tahansa laitteella.
✔ Automatisoi tarjousten ja sopimusten hyväksyntätyönkulut ja integroi täysin yhteensopivat sähköiset allekirjoitukset.
✔ Seuraa kaikkien ehdotusten ja sopimusten reaaliaikaista tilaa myyntistrategian ja ennusteiden laatimiseksi.

Icon of a black-outlined megaphone or loudspeaker with sound waves radiating from the wide end, representing announcement, promotion, communication, or Marketing efforts.

Markkinointi

✔ Tallenna markkinointiresurssit keskitettyyn paikkaan ja jaa niitä kollegoille tarpeen mukaan.
✔ Työskentele yhdessä asiakirjojen parissa, lisää kommentteja ja seuraa muutoksia reaaliajassa.
✔ Arvioi ja mittaa markkinointialoitteiden onnistumista.

FinFerries - mobile banner
"Sujuva perehdytys on erityisen tärkeää lyhytaikaisissa työsuhteissa. Kun uudet työntekijät saavat alusta alkaen positiivisen kokemuksen, he suosittelevat meitä muille – ja se vahvistaa työnantajabrändiämme. DocuWare Cloud auttaa meitä saavuttamaan tämän tehokkaiden digitaalisten prosessien avulla."

Sampo Suvitie

CIO, FinFerries

Lue koko tarina

Syyt valita Ricoh

Mikä saa meidät erottumaan muista?

Ricoh on luotettava digitaalisten palvelujen maailmanlaajuinen johtaja, jolla on vuosikymmenten kokemus asiakirjojen hallinnasta ja älykkäästä automaatiosta. IDP-ratkaisumme erottuu edukseen, koska emme tarjoa vain teknologiaa, vaan toimitamme kokonaisratkaisuja, jotka on räätälöity liiketoimintasi vaatimusten mukaisesti.

  • Todistettu asiantuntemus ja alan tuntemus
  • Kokonaisvaltainen palveluntarjonta
  • Teknologia-agnostiset ja skaalautuvat ratkaisut
  • Turvallinen ja vaatimustenmukainen suunnittelun ansiosta
Why Ricoh

Usein kysytyt kysymykset

DocuWare-asetelmien yleisiin kysymyksiin vastaaminen

Kuinka paljon DocuWare maksaa?

DocuWare hinnoittelu perustuu yleensä tilausmalliin, joka vaihtelee käyttäjien määrän, tallennuskapasiteetin ja tarvittavien ominaisuuksien mukaan. Tarkkaa tarjousta varten on parasta pyytää esittelyä tai ottaa yhteyttä myyntitiimiimme.

Onko DocuWare pilvipohjainen vai tiloissa toimiva (on-prem) ratkaisu?

DocuWare tarjoaa sekä pilvipohjaisia (SaaS) että tiloissa tapahtuvia (on -prem) käyttöönottovaihtoehtoja. Tämän joustavuuden ansiosta organisaatiot voivat valita ratkaisun, joka sopii parhaiten niiden infrastruktuuri- ja turvallisuustarpeisiin. 

Kuinka turvallinen DocuWare on?

 DocuWare tarjoaa vankat tietoturvaominaisuudet, kuten tarkat käyttöoikeuksien valvontatoiminnot, salauksen ja kattavat kirjausketjut ja audit trailit, joilla varmistetaan, että asiakirjasi ovat turvassa ja että noudatat alan säännöksiä, kuten GDPR:ää ja HIPAA:ta. DocuWare soveltuu myös pitkäaikaisarkistointiin ja  DocuWaren versio 7.9 sisältää SÄHKE2-vaatimusten (Säilytysjärjestelmää koskevat vaatimukset 22.6.2022) mukaiset ominaisuudet. Versio 7.9 on tuotettu ja sitä ylläpidetään SÄHKE2-sertifiointivaatimusten mukaisesti.

Voiko DocuWare integroitua olemassa olevaan ohjelmistoon?

Kyllä, DocuWare on suunniteltu integroitavaksi saumattomasti monenlaisiin liiketoimintasovelluksiin, kuten ERP-järjestelmiin, CRM-ohjelmistoihin, sähköisiin allekirjoitusohjelmistoihin ja erilaisiin Microsoft-tuotteisiin, jotta työnkulut tehostuvat. 

Onko DocuWaressa olemassa mobiilisovellus?

Kyllä, DocuWare tarjoaa mobiilisovelluksia sekä iOS:lle että Androidille, joten voit käyttää asiakirjoja ja hallita työnkulkuja missä tahansa ja milloin tahansa.

Ota yhteyttä

Keskustele asiantuntijan kanssa

Ota yhteyttä konsulttiimme ja kerro, kuinka voimme auttaa yritystäsi.

Ota yhteyttä ja varaa konsultaatio jo tänään