Etusivu
Software
RICOH Smart Integration
RICOH Smart Integration

Tulostuksen ja työnkulun hallinta

RICOH Smart Integration

Tehokkaat, pilvipohjaiset tulostuksen ja digitaalisten asiakirjojen työnkulut.

Smart Integration
Yleiskatsaus Edut Ominaisuudet Ratkaisut Aiheeseen liittyviä tuotteita UKK
Ota yhteyttä

Tehokkaan työtilan avaimet

RICOH Smart Integration (RSI) on keino maksimoida tehokkuus hybridityötilassa. Se tarjoaa pilvikeskeisen alustan, joka yhdistää asiakirjojen työnkulut ja laiteominaisuudet ja johdattaa organisaatiosi digitaalisten asiakirjatyönkulkujen tulevaisuuteen.

Liitä Ricoh-laitteesi vaivatta alan johtaviin pilvipalveluihin, kuten Microsoft 365:een ja Google Workspaceen, ja mahdollista sujuva pilvitulostus tai tee paperiasiakirjoista helposti jaettavia digitaalisia resursseja. RICOH Smart Integration sopii pieni- ja keskikokoisille yrityksille, sillä se voi tukea mitä tahansa määrää käyttäjiä ja tulostimia. Lisäksi tähän integrointiin päivitetään jatkuvasti uusia ominaisuuksia asiakaspalautteen perusteella, minkä ansiosta muuttuvat tulostukseen ja digitaalisiin asiakirjoihin liittyvät tarpeesi voidaan ottaa huomioon riippumatta siitä, minkä kokoinen organisaatiosi on. 

Lataa esite
[MISSING LABEL: campaign.videoplayer.closevideo]
RICOH Smart Integration solutions
RICOH Smart Integration solutions
Katso video

Miksi kannattaa valita RICOH Smart Integration – tärkeimmät edut

Simplify IT Management

Turvallinen, tehokas ja ketterä infrastruktuuri

RICOH Smart Integration tekee tulostuksesta mullistavan yksinkertaista ja parantaa tunnistettujen käyttäjien tietoturvaa. Se yksinkertaistaa infrastruktuuria poistamalla tulostuspalvelimien tarpeen, mikä vähentää IT-osastojen työkuormaa. Käyttäjät saavat käyttöönsä ketterän työtilan, jonka ansiosta he voivat tulostaa saumattomasti mistä tahansa laitteesta tai paikasta. Etähallinnan ansiosta Ricoh-laitteet toimivat tehokkaasti ja turvallisesti.
Intuitive and secure printing

Hyödynnä työntekijöiden tuottamaa lisäarvoa digitalisaatiolla

Ricoh Smart Integration mahdollistaa intuitiivisen ad-hoc-skannaamisen RSI-liittimien kautta tai automatisoidut skannaustyönkulut RSI LogicFlow'n kautta. Tekoälyavusteinen teknologia tekee asiakirjasta älykkään. Tallenna ja käsittele paperi- ja digitaaliasiakirjoja yhtenäisellä pilvityönkululla, joka mahdollistaa etätyön. Vähennä manuaalista työtä, minimoi virheet ja paranna työntekijäkokemusta automatisoimalla asiakirjojen käsittely.​
Optimised print cost

Saavuta kestävän kehityksen tavoitteet​

Paranna kestävän kehityksen periaatteiden noudattamista minimoimalla hukka ja paperin käyttö pilvipohjaisesti todennetuilla pull print -tulostuspalveluilla. Kun palvelimia ei tarvita ja tulostusinfrastruktuurisi on optimoitu, vähennät sähkön käyttöäsi ja pienennät hiilijalanjälkeäsi. Varmista seurattavuus ja reagoi tulostustoimintaan raporttien ja analyysien avulla, jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä tulostuskäytännöistä. Tue digitalisointitoimenpiteitä skannauksella ja automaattisilla työnkuluilla, jotka vähentävät paperin säilytykseen liittyviä kuluja.​

Ominaisuudet

  • Digitalisoi asiakirjat

  • Nopeampi tietojenkäsittely

  • Keskitetty laitehallinta

  • Kustannustehokasta tulostusta

  • Turvallinen tulostus

Digitalisoi asiakirjat

areo
Mullista asiakirjojen käsittely. Skannaa suoraan sähköpostiin, pilvipohjaisille asemille tai sovelluksiin. Voit käyttää OCR-teknologiaa 26 kielellä ja tallentaa asiakirjat helposti etsittävissä oleviin muotoihin, kuten PDF-, Word-, Excel- ja PPT-muotoon.

Nopeampi tietojenkäsittely

areo
Sujuvoita työnkulkuja, vähennä manuaalisia virheitä ja ylläpidä tietojen eheyttä RSI:n automaattisilla digitaaliprosesseilla, kuten tietojen poimimisella ja hyväksynnällä.

Keskitetty laitehallinta

areo
Voit helposti valvoa ja hallita tulostimia yhdestä näkymästä. RSI varmistaa optimaalisen toiminnan, etähallinnan ja tehokkaan käyttöseurannan kaikissa laitteissa.

Kustannustehokasta tulostusta

areo
RSI tarjoaa kustannussäästöjä esimerkiksi kulujen kohdistamisen, hyödyllisten raporttien ja käyttötrendien avulla. Minimoi jäte, optimoi tulostusresurssit ja paranna kulujen näkyvyyttä ja säästöjä ennennäkemättömällä tavalla.

Turvallinen tulostus

areo
Nollaluottamusperusteinen turvallisesti todennettu tulostus mahdollistaa vankan tietoturvan laitteille, asiakirjoille ja käyttäjille.

Valitse sinulle sopivin älykkään integroinnin ratkaisu

RSI-liittimet

Paketti sisältää kaikki pilviliitännät ja mahdollistaa skannauksen ja tulostuksen.
RSI-liittimet parantavat asiakirjahallintaa, sillä niiden avulla voidaan skannata suosittuihin pilvitileihin (kuten Box™, Dropbox™, Google Drive™, OneDrive® for Business ja SharePoint®) ja tulostaa niiltä. Käyttäjät voivat tulostaa pilveen tallennettuja asiakirjoja kätevästi suoraan omasta tabletista tai älypuhelimesta.

Lisäksi RSI-liittimissä on valinnaisia lisäpalveluja laiteparannukseen, lakitarkoituksiin ja terveydenhuollon toimintaan.

RSI Connectors
RSI Control+

Pilvipohjainen tulostus, skannaus ja laitehallinta.

RSI Control+ hallitsee tehokkaasti kuluja laite-, osasto- ja käyttäjäkohtaisen työlokiraportoinnin ansiosta. Sen saumattoman laitehallinnan avulla käyttäjät voivat tarkistaa aktiivisuuden tilan ja tunnistaa virheitä. Käyttäjäystävällinen alusta sujuvoittaa sovelluksen käyttöönottoa monitoimilaitteen etämäärityksellä ja käyttäjän itserekisteröinnillä. Lisäksi RSI Control+ tarjoaa vakaita toimintoja, jotka tukevat käyttöönottoa suurissa työpaikoissa. 

RSI Control+
RSI Logic Flow

Intuitiivinen pilvipohjainen palvelu asiakirjojen tallentamiseen ja niiden työnkulkujen yksinkertaiseen automatisointiin.

RSI LogicFlow vie asiakirjat digitaalimaailmaan ja tekee yrityksen prosesseista digitaalisia. Näin päästään eroon manuaalisesti kopioinnista ja liittämisestä tai puhtaaksikirjoittamisesta, ja toiminnoista saadaan automaattisia integroimalla ne saumattomasti muihin järjestelmiin. LogicFlow käsittelee asiakirjoja skannauksesta tai digitaalisesta tiedostosta. Se analysoi, tallentaa ja poimii metatietoja, tekee tarvittavia muokkauksia ja reitittää asiakirjan automaattisesti. 

RSI Logic Flow

Usein kysytyt kysymykset

K1. Voinko integroida RSI:n skannaustoiminnot nykyisiin työnkulkuihin ja tallentaa asiakirjat yleisesti käytössä oleviin muotoihin?

Totta kai. RSI:n skannausominaisuuksilla käyttäjät voivat skannata suoraan sähköpostiin ja pilvipohjaisiin sovelluksiin. 26 kielellä saatavilla olevan tekstintunnistuksen (OCR) ansiosta voit muuntaa skannatut asiakirjat muotoon, josta voidaan tehdä hakuja. Näitä muotoja ovat yleisesti käytetyt tiedostotyypit, kuten PDF, Word, Excel ja PPT, jotka integroituvat helposti kaikkiin työnkulkuihin. 

K2. Miten RSI tekee tulostuksenhallinnasta turvallista ja tehokasta?

Käyttäjät voivat valtuuttaa tulostuksia korteilla, PIN-koodeilla tai salasanoilla. RSI tarjoaa tuen myös edistyksellisille toiminnoille, kuten pull print -tulostukselle, mobiilitulostukselle ja kulujen kohdentamiselle. RSI varmistaa tietoturvan ja tulostustoimintojen tehokkuuden tarjoamalla yksityiskohtaisia raportteja ja integroimalla käyttäjän saumattomasti esimerkiksi AD-, LDAP- ja Google Workspace -alustoille.