Tungsten Equitrac
Kofax Equitrac

Tulostuksenhallinta

Tungsten Equitrac

Turvallinen tulostuksen- ja tallennuksenhallinta takaa vaatimustenmukaisuuden ja pienentää tulostuskuluja.

Vaivatonta tulostusta

Tehosta tulostusinfrastruktuurisi tietosuojaa ja tee tulostuksenhallinnasta ja vaatimustenmukaisuudesta helppoa Equitracilla. Tämä huippuluokan tulostuksenhallintajärjestelmä kattaa laajan valikoiman monitoimitulostinmerkkejä, -malleja, yritysjärjestelmiä ja mobiililaitteita.

Voit tarjota eri aloilla työskenteleville työntekijöille mahdollisuuden tulostaa kätevästi mistä vain ja mihin tulostimeen vain tunnistekortin pyyhkäisyllä. Equitracin tulosta minulle -ominaisuus pitää arkaluontoiset tiedot oikeissa käsissä. Ratkaisu varmistaa, että tulostustyön valtuuttava henkilö on ainoa, joka voi noutaa työn valitusta laitteesta. Lisäksi laitteessa on useita vaatimustenmukaisuuteen liittyviä teknologioita.

Quocircan mukaan 71 % kaikista kyberturvallisuusonnettomuuksista johtuu työntekijöiden tahattomista teoista, kuten tulostettujen asiakirjojen jättämisestä valvomatta.

Kofax Equitrac

Ominaisuudet

Saumaton käyttökokemus

areo
Equitracissa on yksi asennusohjelma ja yhtenäinen käyttäjäkokemus. Se sujuvoittaa tulostuksen, talteenoton ja työnkulkujen hallintaa ja tekee asiakirjaprosesseista entistä helpommin hallittavia.

Helppo asennus ja määritys

areo
Säästä aikaa määritystyökaluilla, joissa hyödynnetään mallipohjia, ja Equitracin verkkopohjaisella hallinnoinnin käyttöliittymällä ja asennustoiminnolla.

Suojaa tietoja ja laitteita

areo
Equitrac suojaa tietojasi käyttäjäperusteisella todentamisella ja pääsyrajoituksilla mobiililaitteiden, kosketusnäyttöjen tai kortinlukijoiden kautta. Siinä on myös edistyksellinen tietosuoja vesileimoilla, salauksella ja muuntamisella.

Suojattu mobiilitulostus

areo
Organisaatiot voivat suojata liikkeellä olevien työntekijöidensä tulostustöitä hyödyntäen mobiililaitteen useita tunnistautumistapoja, kuten NFC:tä ja Bluetoothia.

Käytön seuranta

areo
Equitrac vähentää tulostus- ja työkuluja ja tehostaa työntekijöiden tuottavuutta käytön seurannan ja tulostuksen vapautussääntöjen avulla.

Seurantaraportointi

areo
Mahdollistaa mukautettavat raportit ja suojatun hallussapitoketjun muodostamisen.

Yhtenäinen tulostusjono

areo
Reagoi tulostushaasteisiin yhtenäisellä ja älykkäällä iQueue-tulostusjonolla, joka vastaa kaikkien käyttäjien ja tulostimien tarpeisiin. Equitrac tarjoaa tämän monikäyttöisen arkkitehtuurin tulostuskulujen säästöjen parantamiseksi, suojauksen kehittämiseksi ja infrastruktuurin kulujen vähentämiseksi.

Skaalattavuus

areo
Hyödynnä skaalattavaa ja suuren saatavuuden arkkitehtuuria, joka soveltuu kaikkiin ympäristöihin aina pienyrityksistä suuriin yrityksiin, joissa on useita toimistoja ja tuhansia laitteita.

Integrointi Tungsten Controlsuiten kanssa

areo
Equitrac integroituu saumattomasti Tungsten ControlSuite -alustaan. Sen ansiosta organisaatiot voivat muuttaa koko yrityksen turvalliseksi, digitaaliseksi työpaikkakokemukseksi, jossa hallitaan aktiivisesti tietojen tulostamista, tallennusta ja reitittämistä, mikä puolestaan kasvattaa työntekijöiden tuottavuutta.

Päivittäminen ControlSuiteen

ControlSuite mullistaa asiakirjojen tallennuksen, tulostuksenhallinnan ja mobiilityönkulut. Näin investointisi infrastruktuuriin saa parempaa katetta.

Usein kysytyt kysymykset

Vastauksia yleisiin Tungsten Equitrac -aiheisiin kysymyksiin.

K1. Mitä eroa on Tungsten Equitracilla ja Tungsten ControlSuitella?
Tungsten Equitrac -ratkaisun Foundation-versiosta käytetään myös nimeä Kofax ControlSuite Print. Tungsten ControlSuitesta on olemassa eri versioita: ControlSuite Print (Equitrac Foundations),  ControlSuite Print & Capture (Equitrac + AutoStore + Output Manager, Foundations-versiot) ja ControlSuite Capture & Workflow (Equitrac + AutoStore + Output Manager, Enterprise-versiot).
K2. Mitä eroa on Tungsten Equitrac Foundationsilla ja Tungsten Equitrac Enterprisella?
Näissä kahdessa versiossa on samoja myös ominaisuuksia, mutta Enterprise-versio tarjoaa isoille yrityksille tarkoitettuja ominaisuuksia, kuten päälaiteperusteisen tulostuksenhallinnan, mobiilitallennuksen ja suuren saatavuuden.
K3. Mitä ovat Tungsten Equitracin tarjoamat talteenottopalvelut?
Tungsten Equitrac vastaa toimiston tavallisiin tallennustarpeisiin käyttämällä skannaa kohteeseen (sähköpostiin, kansioon, SharePointiin) -ominaisuutta ja OCR-tunnistusta, jolloin saat käyttöösi PDF:n, josta voidaan tehdä hakuja, tai muokattavan Word-tiedoston. Jos haluat kehittyneempiä, liiketoiminnan prosessiautomaatioon tarkoitettuja ominaisuuksia (viivakoodit, integrointi, tietokone-/mobiilitalteenotto), suosittelemme Tungsten ControlSuite Print & Capture- tai Tungsten ControlSuite Capture & Workflow (integroituna AutoStore) -ratkaisuja.