Etusivu
Tuotteet ja palvelut
Enterprise Content Management
People working on a desk

Prosessiautomaatio

ECM-sisällönhallintaratkaisu

Muuta asiakirjahallintaasi Ricohin älykkäällä ECM-ratkaisulla

ECM-sisällönhallintaratkaisu
Yleiskatsaus Edut Ominaisuudet Osastot Syyt valita Ricoh Asiakaskertomus Aiheeseen liittyvät tuotteet UKK
Keskustele asiantuntijan kanssa

Yleiskatsaus

Automatisoi työnkulkusi isoille yrityksille suunnatulla ECM-sisällönhallintaratkaisulla

Enterprise Content Management (ECM) on kokonaisvaltainen ratkaisu, jolla hallitaan organisaation asiakirjoja ja muuta sisältöä koko niiden elinkaaren ajan. Se yhdistää tehokkaasti työkalut ja strategiat tiedon tallentamiseen, käsittelyyn, hallintaan ja jakeluun. ECM-järjestelmät sujuvoittavat isojen yritysten liiketoimintaprosesseja, tukevat yhteistyötä ja varmistavat sääntelyn mukaisen toiminnan. Niiden avulla organisaatio voi parantaa tuottavuutta ja vähentää toiminnan kustannuksia. 

Ricohin ECM-ratkaisu purkaa tiedon siiloja, vahvistaa yhteistyötä ja varmistaa nopean ja luotettavan pääsyn tietoon. Se tukee parempaa päätöksentekoa talous-, henkilöstö- ja lakitoiminnoissa sekä muilla liiketoiminnan kriittisillä alueilla. 

Conceptual Map

Ominaisuudet

Tutustu Ricohin ECM-ratkaisun mahdollisuuksiin

  • Työnkulkujen älykäs automatisointi

  • Saumaton pilvi-integraatio ja helppo pääsy

  • Edistynyt asiakirjojen tallennus ja haku

Työnkulkujen älykäs automatisointi

areo

Ricohin sisällönhallintaratkaisu automatisoi liiketoimintaprosesseja ohjaamalla asiakirjoja sääntöpohjaisesti hyväksyntään, tarkistukseen ja arkistointiin. Se vähentää manuaalista työtä, lyhentää viiveitä, varmistaa yhdenmukaisuuden ja tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden työnkulkuihin. Samalla se auttaa esihenkilöitä tunnistamaan pullonkaulat ja tehostamaan toimintaa.

Saumaton pilvi-integraatio ja helppo pääsy

areo

Ricohin ECM-ratkaisu on turvallinen, pilvipohjainen alusta, joka on käytettävissä ympäri vuorokauden miltä tahansa laitteelta. Se yhdistyy vaivattomasti Microsoft 365:een, Google Workspaceen sekä ERP- ja CRM-järjestelmiin. Ratkaisu tukee hybridityötä, vähentää IT-kustannuksia ja mahdollistaa skaalautumisen ilman häiriöitä nykyiseen infrastruktuuriin.

Edistynyt asiakirjojen tallennus ja haku

areo

Ricohin ECM-ratkaisu hyödyntää älykästä tallennusta luokitellakseen ja indeksoidakseen skannatut, sähköpostitse saapuneet tai ladatut asiakirjat. Älykäs asiakirjaprosessointi, metatietotägäys ja kokotekstihaku varmistavat, että tiedot löytyvät nopeasti ja vaivattomasti. Tämä lisää läpinäkyvyyttä, poistaa tietosiiloja ja nopeuttaa päätöksentekoa.

Syyt valita Ricoh

Ricohin kilpailuetu

Asiakkaat valitsevat Ricohin sisällönhallintaratkaisun sen edistyneen tekoälyohjatun automaation, joustavien pilvi- ja hybridiympäristöjen sekä saumattoman integraation (niin Ricohin omiin kuin kolmansien osapuolten järjestelmiin) ansiosta.

Toimimme asiakaslähtöisesti ja varmistamme, että räätälöimme ratkaisumme kartoituksesta jatkuvaan tukeen asti tiiviissä yhteistyössä kanssasi. Tavoitteena on skaalautuva, turvallinen ja vaatimustenmukainen sisällönhallinta, joka tukee digitaalista muutosta, vahvistaa hallintoa ja lisää tehokkuutta. Yhdistämällä kansainvälisen asiantuntemuksen ja vahvan paikallisen tuen Ricoh auttaa organisaatioita rakentamaan tulevaisuuden kestäviä prosesseja ja maksimoimaan investointien tuoton.

Worker simling while working

Asiakastarina


“Vaikka sähköinen asiakirjakäsittely otettiin Globuksessa käyttöön jo viisi vuotta sitten, olemme nyt onnistuneet parantamaan tehokkuutta merkittävästi ja saavuttamaan huomattavia kustannussäästöjä.”

Renato Mascheroni

Liiketoiminta-analyytikko, Globus

Lue koko asiakastarina
Globus

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Usein kysyttyjä kysymyksiä Ricohin ECM -sisällönhallintaratkaisusta

Miten Ricohin ECM-ratkaisu voi hyödyttää organisaatiotani?
Ricohin sisällönhallintaratkaisu parantaa tuottavuutta automatisoimalla asiakirjojen käsittelyn, vahvistaa vaatimustenmukaisuutta varmistamalla turvallisen ja jäljitettävän sisällönhallinnan sekä vähentää kustannuksia minimoimalla paperinkäytön ja manuaaliset työvaiheet.
Onko Ricohin ECM-ratkaisu tarkoitettu vain isoille yrityksille?
Ei. Ricohin sisällönhallintaratkaisut ovat skaalautuvia ja hyödyttävät kaikenkokoisia organisaatioita. Ne tehostavat asiakirjatyönkulkuja, parantavat yhteistyötä ja helpottavat kriittiseen tietoon pääsyä eri osastojen välillä.
Voiko Ricohin ECM-ratkaisu integroitua olemassa oleviin järjestelmiin, kuten ERP- tai CRM-järjestelmiin?
Kyllä. Modernit ECM-alustat on suunniteltu integroitumaan saumattomasti järjestelmiin, kuten SAP, Microsoft Dynamics ja Salesforce. Näin varmistetaan sujuva tiedonkulku koko organisaation sisällä.
Onko Ricohin ECM-ratkaisu turvallinen ja tietosäädösten mukainen?
Ehdottomasti. Ricohin ECM-ratkaisu tarjoaa vahvat tietoturvaominaisuudet, kuten käyttöoikeuksien hallinnan, lokitiedot, salauksen ja muut suojausmekanismit. Ratkaisu on suunniteltu auttamaan organisaatioita täyttämään vaatimustenmukaisuusstandardit, kuten GDPR, HIPAA ja ISO.
Mitä eroa on CMS- ja ECM-ratkaisuilla?
Keskeinen ero Content Management -järjestelmän (CMS) ja Enterprise Content Management -järjestelmän (ECM) välillä liittyy niiden laajuuteen ja toiminnallisuuteen. CMS-järjestelmää käytetään tyypillisesti digitaalisen sisällön luomiseen, hallintaan ja julkaisemiseen verkkosivuilla, ja sen painopiste on verkkosisällön hallinnassa. ECM-järjestelmä sen sijaan kattaa laajemmat sisällönhallinnan tarpeet koko organisaation tasolla, mukaan lukien asiakirjahallinnan, tiedonhallinnan ja työnkulkujen automatisoinnin. ECM on suunniteltu vastaamaan monimutkaisiin, yrityksen laajuisiin sisällönhallintatarpeisiin, kun taas CMS keskittyy lähinnä verkkosisällön hallintaan.
Minkä tyyppistä sisältöä Ricohin ECM-järjestelmällä voidaan hallita?
Ricohin ECM-järjestelmä hallitsee laajasti erilaisia sisältötyyppejä, kuten skannattuja asiakirjoja, sähköposteja, PDF-tiedostoja, sopimuksia, laskuja, multimediatiedostoja ja jopa jäsenneltyä dataa. Se tarjoaa keskitetyn tietovaraston, josta liiketoiminnan kannalta kriittinen tieto on helposti löydettävissä.