Etusivu
Tuotteet ja palvelut
Intelligent Document Processing
People working on a desk looking at computer

Prosessiautomaatio

Älykäs asiakirjojen käsittely (IDP)

Älykkäämpi asiakirjojen käsittely tekoälyllä ja tarkkuudella

Älykäs asiakirjojen käsittely
Yleiskatsaus Edut Ominaisuudet Käyttötapaukset Miksi Ricoh? UKK Aiheeseen liittyviä tuotteita
Keskustele asiantuntijan kanssa

Yleiskatsaus

Tekoälyllä toimiva asiakirjojen hallinta

Oletko turhautunut manuaalisesta asiakirjojen käsittelystä aiheutuviin tehottomuuksiin, virheisiin ja viivästyksiin? Ricoh Intelligent Document Processing (IDP) on vastauksesi.

IDP käyttää tekoälyä (AI) automatisoidakseen tiedonkeruun ja työnkulun reitityksen asiakirjoista, kuten laskuista, sopimuksista ja sähköposteista. Yhdistämällä optisen kirjaintunnistuksen (OCR), koneoppimisen ja luonnollisen kielen käsittelyn IDP vähentää manuaalista työtä jopa 80 % ja lyhentää käsittelyaikaa jopa 70 %.

Ricohin IDP-ratkaisu integroituu saumattomasti järjestelmiin, kuten sisällönhallintajärjestelmiin (ECM), toiminnanohjausjärjestelmiin (ERP), asiakkuuksien hallintajärjestelmiin (CRM) ja asiakirjahallinta-alustoihin, mukaan lukien johtavat järjestelmät, kuten Microsoft, DocuWare ja SAP. 

A teal-colored, stylized circuit board with the letters "AI" in the center is connected by lines to a series of brown file folders. The folders are open, revealing multiple white documents. The image suggests the use of artificial intelligence to process and organize large amounts of data or documents.

Ominaisuudet

Tutustu IDP:n mahdollisuuksiin

  • Tekoälyavusteinen tiedonkeruu ja luokittelu

  • Saumaton integrointi liiketoimintajärjestelmiin

  • Pilvipohjainen ja skaalautuva arkkitehtuuri

Tekoälyavusteinen tiedonkeruu ja luokittelu

areo

Hyödyntää kehittynyttä OCR-tekniikkaa, koneoppimista ja luonnollisen kielen käsittelyä tunnistamaan, poimimaan ja luokittelemaan automaattisesti tietoja monenlaisista asiakirjatyypeistä - jäsennellyistä, puolijäsennellyistä ja jäsentymättömistä. 

Saumaton integrointi liiketoimintajärjestelmiin

areo

Yhdistetään helposti johtaviin alustoihin, kuten SAP, Microsoft 365, SharePoint, DocuWare ja muut ERP- tai ECM-järjestelmät, mikä mahdollistaa nykyisten työnkulkujen kokonaisvaltaisen automatisoinnin ilman suurempia IT-häiriöitä. 

Pilvipohjainen ja skaalautuva arkkitehtuuri

areo

Tarjoaa turvallisia ja joustavia käyttöönottovaihtoehtoja - paikan päällä, hybridinä tai pilvipalveluna - ja tukee liiketoiminnan jatkuvuutta, etäkäyttöä ja skaalautuvuutta, kun tietomäärät kasvavat tai organisaation tarpeet kehittyvät. 

Käyttötapaukset

Missä Ricoh IDP eli älykäs asiakirjojen käsittely voi auttaa

Osastoittain
Toimialoittain
Coworkers sittend on a meeting room

Rahoitus ja kirjanpito

Automatisoi laskujen, ostotilausten ja kuluraporttien tallennus ja käsittely - vähentää manuaalista syöttämistä, parantaa tarkkuutta ja nopeuttaa hyväksymissykliä. 
Two people with a deal done

Henkilöstöhallinto (HR)

Digitalisoi ja luokittele työntekijärekisterit, ansioluettelot ja perehdytysasiakirjat, varmistaen henkilötietojen turvallisen käsittelyn ja tietojen nopeamman saatavuuden. 
Workers reading on a tablet

Lainsäädäntö ja vaatimustenmukaisuus

Poimi keskeiset tiedot sopimuksista, NDA-lomakkeista ja vaatimustenmukaisuuslomakkeista, mikä mahdollistaa paremman asiakirjojen seurannan, versionhallinnan ja tarkastusvalmiuden. 
Two people working and looking at the screen

Asiakaspalvelu / toiminta

Reititä ja indeksoi saapuva asiakaskirjeenvaihto (sähköpostit, lomakkeet, kirjeet) automaattisesti, jotta varmistetaan oikea-aikaiset vastaukset ja parannetaan palvelutasoa. 
Doctors working

Terveydenhuolto

Digitoi ja poimi tietoja potilaiden vastaanottolomakkeista, vakuutusasiakirjoista ja sairauskertomuksista toiminnan tehokkuuden ja säännösten noudattamisen parantamiseksi. 
People working on logistics

Valmistus ja logistiikka

Automatisoi rahtikirjojen, konossementtien ja laadunvalvontalomakkeiden käsittely toimitusketjun toimintojen tehostamiseksi ja pullonkaulojen vähentämiseksi. 
Finance workers and bankers

Pankki- ja rahoituspalvelut

Poimi tiedot lainahakemuksista, Know Your Customer (KYC) -asiakirjoista ja tilinpäätöksistä nopeuttaaksesi perehdytystä, varmistaaksesi sääntöjen noudattamisen ja vähentäksesi riskejä. 
Government employees

Julkinen sektori ja julkishallinto

Hallitse suuria määriä kansalaistietoja, lupia ja lomakkeita digitoimalla ja reitittämällä asiakirjat turvallisesti, mikä tukee avoimuutta ja nopeuttaa palvelujen toimittamista. 

Miksi Ricoh?

Mikä saa meidät erottumaan muista?

Ricoh on luotettava digitaalisten palvelujen maailmanlaajuinen johtaja, jolla on vuosikymmenten kokemus asiakirjojen hallinnasta ja älykkäästä automaatiosta. IDP-ratkaisumme erottuu edukseen, koska emme tarjoa vain teknologiaa, vaan tarjoamme kokonaisratkaisuja, jotka on räätälöity yrityksesi tarpeisiin. 

  • Todistettu asiantuntemus ja alan tuntemus
  • Kokonaisvaltainen palveluntarjonta
  • Teknologia-agnostiset ja skaalautuvat ratkaisut
  • Turvallinen ja vaatimustenmukainen suunnittelun ansiosta

Kun organisaatiot tekevät yhteistyötä Ricohin kanssa, ne saavat enemmän kuin pelkän asiakirja-automaation - ne saavat strategisen kumppanin digitaalisen muutoksen matkalleen. 

Worker simling while working

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Älykästä asiakirjojen käsittelyä koskeviin yleisiin kysymyksiin vastaaminen

Mikä on Ricohin älykäs asiakirjojen käsittely (IDP)?

Ricohin Intelligent Document Processing (IDP) on pilviratkaisu, jossa hyödynnetään tekoälyä, koneoppimista ja OCR-tekniikoita, jotta asiakirjoista voidaan automaattisesti kaapata, luokitella ja poimia tietoja - sekä strukturoiduista että strukturoimattomista asiakirjoista. IDP:n avulla organisaatiot voivat virtaviivaistaa asiakirjojen työnkulkuja, vähentää manuaalista tietojen syöttöä ja parantaa tietojen tarkkuutta kaikissa liiketoiminnoissa.

Miten Ricohin IDP parantaa toiminnan tehokkuutta?

Ricohin IDP automatisoi tietojen poiminnan ja validoinnin saapuvista asiakirjoista, mikä lyhentää käsittelyaikaa ja minimoi manuaalisesta käsittelystä aiheutuvat virheet. Näin työntekijät voivat keskittyä arvokkaampiin tehtäviin ja nopeuttaa työnkulkuja, kuten laskujen käsittelyä, HR:n perehdytystä ja asiakaspalvelupyyntöjä.

Minkä tyyppisiä asiakirjoja Ricohin IDP voi käsitellä?

Ricohin IDP-alustalla voidaan käsitellä monenlaisia asiakirjoja, kuten laskuja, ostotilauksia, toimituskirjoja, sopimuksia, lomakkeita ja sähköposteja. Se tukee useita tiedostomuotoja (PDF, JPG, DOCX jne.) ja pystyy älykkäästi hallitsemaan sekä digitaalisia että skannattuja paperiasiakirjoja.

Onko Ricohin IDP yhteensopiva nykyisten järjestelmieni, kuten SAP:n tai Microsoft 365:n, kanssa?

Ricohin IDP integroituu saumattomasti tärkeimpiin ERP-, CRM- ja asiakirjahallintajärjestelmiin, kuten SAP:iin, Microsoft 365:een ja DocuWareen. Tämä varmistaa turvallisen tiedonkulun alustojen välillä ja mahdollistaa automaattiset päivitykset olemassa oleviin tietueisiin tai työnkulkuihin.

Kuinka turvallinen Ricohin IDP-alusta on?

Turvallisuus on Ricohin IDP-ratkaisussa etusijalla. Siihen sisältyy tietojen salaus levossa ja siirron aikana, roolipohjainen käyttöoikeuksien valvonta, kirjausketjut ja tärkeimpien tietosuojasäännösten, kuten GDPR:n, noudattaminen. Ricoh tarjoaa myös pilvipalvelun tai paikan päällä tapahtuvan käyttöönoton vaihtoehtoja vaatimustenmukaisuustarpeiden mukaan.

Kuka hyötyy eniten Ricohin IDP:stä?

Ricohin IDP:stä hyötyvät kaikenkokoiset organisaatiot - erityisesti talous-, laki-, henkilöstö-, logistiikka- ja asiakaspalvelualan organisaatiot. Ricohin IDP vähentää kustannuksia, parantaa tarkkuutta ja nopeuttaa päätöksentekoa riippumatta siitä, käsitelläänkö tuhansia laskuja vai hallinnoidaanko arkaluonteisia työntekijätietoja.

Mitä eroa on älykkäällä asiakirjojen käsittelyllä (IDP) ja prosessien organisoinnilla?

IDP keskittyy tietojen automaattiseen poimimiseen, luokitteluun ja validointiin asiakirjoista. Prosessien organisoinnissa taas koordinoidaan ja hallitaan monimutkaisen liiketoimintaprosessin tehtävien ja järjestelmien koko loppupään virtausta, usein IDP:n tarjoamien strukturoitujen tietojen avulla.