Työnkulkusovellukset
Ricohin työnkulkusovellusten avulla yritykset pystyvät työskentelemään nopeammin, älykkäämmin ja kustannustehokkaammin automatisoimalla päivittäisiä työnkulkuja.
Automatisoi arkipäivän työnkulut mahdollisimman tehokkaiksi
Henkilökohtaisilla laitteilla käytettävät älykkäät sovellukset ja pilvipalvelut ovat muuttaneet elämäntapojamme. Nämä saumattomat yhteydet voivat myös muuttaa työskentelytapojamme.
Helppokäyttöinen ohjelmisto yhdistää Ricohin monitoimilaitteet, mobiililaitteet ja tietokoneet suosittuihin kolmannen osapuolen palveluihin, kuten Google Driveen, OneDrive for Businessiin, Dropboxiin ja Captioon. Pääset siis vaivattomasti käyttämään ja jakamaan kaikkia tärkeitä tietojasi.
Ominaisuudet ja edut
- Muunna paperille tulostetut asiakirjat muokattaviksi digitaalitiedostoiksi
- Skannaa ja lähetä tiedostot monitoimilaitteesta tai mobiililaitteesta muun muassa Google Driveen, OneDrive for Businessiin, Dropboxiin ja Captioon
- Luo kuluraportit automaattisesti ja pidä kaikki yhdellä alustalla
- Nopea käyttöönotto, ei edellytä asentajan käyntiä
- Hoida postitus aina parhaiten sopivimman kanavan kautta, tulosteina tai digitaalisena
- Kasvata paranna työpaikan tuottavuutta vähentämällä paljon vaivaa ja aikaa vaativaa asiakirjojen käsittelyä
- Nopeuta digitointia yhdistämällä pilvipalvelut monitoimilaitteisiisi
- Maksimoi työnkulkujen tehokkuus minimaalisella vaivalla
- Vähennä paperikustannuksia
- Tulostus pilvestä poistaa palvelinjärjestelmän tarpeen
RICOH Smart Integration
OPETUSALA
Scan to Google Drive App nopeuttaa kokeiden korjaamista ja kotitehtävien hallintaa kouluissa
- Opiskelijat voivat skannata dokumentteja henkilökohtaiselle Google Drive -tililleen päästäkseen niihin missä tahansa
- Vähentää tarpeetonta tulostusta
- Mahdollistaa enemmän joustavuutta opiskelijoille kotitehtävissä
PIENYRITYKSET
Scan to SharePoint Online App automatisoi laskutuksen indeksoinnin
- Skannaa paperilaskut suoraan SharePoint Online -palveluun ja lajittele tiedot automaattisesti oikeisiin kansioihin
- Lisää työpaikan tehokkuutta poistamalla manuaalinen tietojensyöttö ja asiakirjojen fyysiset käsittelyvaiheet
- Koulutusta ei tarvita, koska automaattinen työnkulku lajittelee asiakirjat taustalla
PAIKALLISVIRANOMAISET
Ricoh optimoi asiakirjojen hallinnan ja tiedotuksen
- Käsittele ja lähetä tärkeät ilmoitukset asukkaille helpommin
- Varmista, että tärkeät asiakirjat luodaan oikeilla malleilla ja lähetetään ajoissa
- Selkeä ja avoin jäljitysketju
KIRJANPITO JA HALLINTO
Ricoh muuntaa älypuhelimesi täydelliseksi työkaluksi, jolla voit seurata liiketoiminnan kustannuksia:
- Tallenna liput, laskut, mittarilukemat ja muut matkakulut mobiililaitteesi avulla
- Tehosta kustannusten seurantaprosessia luomalla raporttisi automaattisesti missä ja milloin tahansa
- Helpompi työntekijöiden kulukorvausten hyväksyntä ja maksaminen