Evästekäytäntö

Ricoh hyödyntää evästeitä ja muita tiedonkeruuvälineitä tarjotakseen sinulle paremman käyttökokemuksen tällä sivustolla. Voit katsoa lisätietoja näiden asetusten muuttamisesta ja tutustua evästeisiin tarkemmin täällä.

DocuWare

Docuware - image - capture and organiseDocuware - image - Process documents and manage workflowsDocuware - image - Access and view content for decision making
Informaation keräys ja organisointiDokumenttien prosessointi ja työnkulkujen hallintaSisällön tarkastelu päätösten tekemistä varten

Olipa dokumentit tallennettu paikallisesti tai pilveen, ne ovat käytettävissä missä ja milloin tahansa niitä tarvitaan. Dokumentit löytyvät nopeasti yhdellä haulla.

Tärkeimmät ominaisuudet ja edut

DocuWare-ohjelmiston etuja

  • Dokumenttien käsittelyn automatisointi nopeuttaa ja tehostaa bisnesprosesseja
  • Dokumenttien turvallinen, valvottu ja kirjattu käyttö tekee työkuluista näkyviä.
  • Paperidokumenttien digitointi vähentää arkistointikustannuksia ja arkistokaappien ja ulkoistettujen arkistointipalvelujen tarvetta.
  • Tehokkaiden haku- ja näyttötoimintojen ansiosta tiedot ovat käytettävissä nopeasti silloin kun niitä tarvitaan.
  • Sähköposti-ilmoitukset muistuttavat toimenpiteitä odottavista asioista.
  • Mobiilisovellukset ja verkossa toimivat asiakasohjelmat voivat kytkeytyä järjestelmään mistä tahansa niin, että luvan haltijat pääsevät tietoihin käsiksi työpaikoiltaan, kotoaan tai myyntimatkoiltaan.
  • Helppo käyttää
  • DocuWare-järjestelmä toimii hyvin tuttujen sovellusohjelmien kanssa ja suoraan Ricoh -monitoimilaitteista

DocuWare-ratkaisut pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille

  • DocuWare-ratkaisut mahdollistavat dokumenttien automaattisen kulun ja suojaavat tietoja ja dokumentteja niin, että ne arkistoidaan turvallisesti ja keskitetysti.
  • Tehtävälistojen, sähköposti-ilmoitusten ja muistutusten avulla prosessit etenevät tehokkaasti.
  • Tarvittavat dokumentit löytyvät yhdellä haulla olipa niiden alkuperäinen lähde mikä tahansa: ne on voitu luoda tietokoneella, ne voivat olla peräisin sähköpostista tai ne voivat olla Microsoft Office -dokumentteja tai skannattuja paperidokumentteja
  • Dokumenttien käytön seurannan ja kirjaamisen ansiosta jokainen pysyy koko ajan ajan tasalla.
  • Helposti ylläpidettävät rekisterit säilytysaikojen valvomiseksi ja niistä raportoimiseksi.
  • Saatavana paikallisesti tai pilvessä

DocuWare-ratkaisut pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille

  • Kirjanpito-osasto

    Automatisoi laskujen hyväksyntä, kolminkertainen kohdistus ja muut kirjanpitoprosessit, seuraa ostoja ja verifioi ne, luo nopeasti karhukirjeet saatavien nopeuttamiseksi ja valmistaudu tilintarkastuksiin ilman stressiä.

  • Henkilöstöhallinto

    Virtaviivaista haastatteluprosessi reitittämällä paperidokumentit, tallenna tiedot määräysten mukaisesti ja säästä aikaa siten että työntekijät hoitavat itse palkkatositteet, lomakkeet jne.

  • Myynti

    Pidä asiakkaiden tarjouspyynnöt ja myyntihistoria välittömästi käsillä. Tehtävälistojen avulla johdon on helppo seurata edistymistä.

  • IT

    Turvallinen ja helppo rekisterien hallinta, mukaan lukien säilytysajat ja keinot palauttaa tiedot vikatilanteiden jälkeen.

  • Julkinen hallinto

    Niin paikallisten kuin alueellistenkin viranomaisten rekisterit on helppo jakaa sähköisinä dokumentteina, mikä säästää aikaa ja rahaa.

  • Opetus

    Opiskelijoita koskevat tiedot, raha-asiat mukaan lukien, voidaan tallentaa määräysten mukaisesti ja luovuttaa valtuudet omaaville käyttäjille.

  • Teollisuus

    Selkeästi dokumentoidut työnkulut ja materiaaliluettelot pitävät tuotannon budjetin puitteissa ja aikataulussa.