DocuWare - Sähköisten dokumenttien hallinnointiin ja liiketoiminnan prosessien ja työnkulun automatisointiin.
DocuWare-ohjelmisto automatisoi liiketoiminnan prosessit ja työnkulut hallinnoimalla ja jakamalla dokumentteja sähköisesti niiden muodosta tai lähteestä riippumatta.
 |  |  |
| Informaation keräys ja organisointi | Dokumenttien prosessointi ja työnkulkujen hallinta | Sisällön tarkastelu päätösten tekemistä varten |
DocuWare-ohjelmistossa pystyy tallentamaan dokumentit paikallisesti tai pilveen, jolloin ne ovat käytettävissä missä ja milloin tahansa.
- Tärkeimmät ominaisuudet ja edut
-
DocuWare-ohjelmiston etuja
- Dokumenttien käsittelyn automatisointi nopeuttaa ja tehostaa bisnesprosesseja
- Dokumenttien turvallinen, valvottu ja kirjattu käyttö tekee työkuluista näkyviä.
- Paperidokumenttien digitointi vähentää arkistointikustannuksia ja arkistokaappien ja ulkoistettujen arkistointipalvelujen tarvetta.
- Tehokkaiden haku- ja näyttötoimintojen ansiosta tiedot ovat käytettävissä nopeasti silloin kun niitä tarvitaan.
- Sähköposti-ilmoitukset muistuttavat toimenpiteitä odottavista asioista.
- Mobiilisovellukset ja verkossa toimivat asiakasohjelmat voivat kytkeytyä järjestelmään mistä tahansa niin, että luvan haltijat pääsevät tietoihin käsiksi työpaikoiltaan, kotoaan tai myyntimatkoiltaan.
- Helppo käyttää
- DocuWare-järjestelmä toimii hyvin tuttujen sovellusohjelmien kanssa ja suoraan Ricoh -monitoimilaitteista
DocuWare-ratkaisut kaikenkokoisille organisaatioille
- DocuWare-ratkaisut mahdollistavat dokumenttien automaattisen kulun ja suojaavat tietoja ja dokumentteja niin, että ne arkistoidaan turvallisesti ja keskitetysti.
- Tehtävälistojen, sähköposti-ilmoitusten ja muistutusten avulla prosessit etenevät tehokkaasti.
- Tarvittavat dokumentit löytyvät yhdellä haulla olipa niiden alkuperäinen lähde mikä tahansa: ne on voitu luoda tietokoneella, ne voivat olla peräisin sähköpostista tai ne voivat olla Microsoft Office -dokumentteja tai skannattuja paperidokumentteja
- Dokumenttien käytön seurannan ja kirjaamisen ansiosta jokainen pysyy koko ajan ajan tasalla.
- Helposti ylläpidettävät rekisterit säilytysaikojen valvomiseksi ja niistä raportoimiseksi.
- Saatavana paikallisesti tai pilvessä
SÄHKE2 sertifiointi
DocuWaren versio 7.9 sisältää SÄHKE2-vaatimusten (Säilytysjärjestelmää koskevat vaatimukset 22.6.2022) mukaiset ominaisuudet. Versio 7.9 on tuotettu ja sitä ylläpidetään SÄHKE2-sertifiointivaatimusten mukaisesti.