Toimiston tulostusratkaisut

Ricoh tarjoaa kattavan toimistotulostustuotevalikoiman, joka sisältää monitoimilaitteet (MFP) ja tulostimet, tulostuksenhallintaohjelmistot, pilvi- ja mobiilitulostuksen sekä täysin hallitut tulostuspalvelut. Siinä yhdistyvät turvallinen, Mopria-sertifioitu laitteisto ja ohjelmistot, kuten RICOH-tulostustukisovellus, Ricoh Smart Integration − Älykäs integrointi, RICOH CloudStream ja RICOH Streamline NX — joten kaikenkokoiset organisaatiot voivat tulostaa turvallisesti, hallita kustannuksia ja automatisoida asiakirjojen työnkulkuja yhden palveluntarjoajan kautta. 

Oikea ratkaisu riippuu yrityksesi koosta ja monimutkaisuudesta. Pienemmät yritykset aloittavat yleensä Mopria-sertifioiduilla laitteilla ja RICOH Smart Integration -palvelun kautta toteutettavalla pilvipohjaisella hallinnalla, jolloin paikallisia palvelimia ei tarvita lainkaan. Keskisuuret yritykset ottavat käyttöön keskitetyn tulostuksenhallinnan ja suojatun tulostuksen vapautuksen. Suuret yritykset käyttävät RICOH Streamline NX ja RICOH CloudStream koko laitteiston kattavaan hallintaan, edistyneeseen tietoturvaan sekä integrointiin olemassa oleviin tunnistus- ja IT-järjestelmiin. Kysy asiantuntijalta räätälöityä suositusta.

Ricoh varmistaa tulostuksen turvallisuuden alusta loppuun – laitteessa, verkossa ja asiakirjassa. Pilvipalveluun kytketyt laitteet saavat jatkuvasti tietoturvapäivityksiä, ja turvallinen tulostuksen vapautus (pull-tulostus) varmistaa, että asiakirjat tulostetaan vasta, kun todennettu käyttäjä on laitteen ääressä. Ratkaisut tukevat nykyaikaisia identiteetinhallinta- ja nollaluottamusmalleja, mukaan lukien integroinnin Microsoft Entra ID:n kanssa, ja auttavat organisaatioita täyttämään velvoitteensa esimerkiksi NIS2-direktiivin ja EU:n kyberkestävyyslain mukaisesti. Tutustu tulostusturvallisuuteen saadaksesi lisätietoja.

Kyllä. Ricoh auttaa sinua mitoittaa tulostuslaitteistosi oikein, määrittämään käyttöohjeet ja saamaan yksityiskohtaisia raportteja, jotta tulostusbudjetit ovat ennakoitavissa ja tuhlausta voidaan vähentää. Energiatehokkaat laitteet, kulutustarvikkeiden käytön vähentäminen sekä tonerin ja laitteiston kiertotalouslähtöinen hallinta tukevat ESG-tavoitteita ja nollapäästötavoitteita, kun taas hallitut tulostuspalvelut siirtävät kustannukset läpinäkyvään, käyttöön perustuvaan malliin. Katso älykkäät hallitut tulostuspalvelut, jotka tehostavat työnkulkuja jotta saat selville, miten voimme auttaa kustannusten hallinnassa ja kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamisessa.

Ei välttämättä. Tulostusympäristön modernisointi voidaan toteuttaa vaiheittain — koko laitteistoa ei tarvitse uusia kerralla. Jos laitteet ovat jo Mopria-sertifioituja, ne voidaan siirtää suoraan ajurittomaan malliin; muut laitteet voidaan siirtää asteittain osana hallittua päivityssuunnitelmaa. Ricoh arvioi nykyisen ympäristösi ja suosittelee siirtymäsuunnitelmaa, joka turvaa nykyiset investointisi. 

Ne ovat läheistä sukua toisilleen, mutta eivät ole sama asia. Tulostuksen hallinta on tulostusympäristön – laitteiden, käyttäjien, käytäntöjen, kustannusten ja raportoinnin – hallintaa ja optimointia käsittävä kokonaisvaltainen ala. Tulostuksen tietoturva ja kestävyys ovat kaksi sen tuottamaa tulosta: tietoturva suojaa asiakirjoja, laitteita ja tietoja koko tulostusprosessin ajan tunnistautumisen, turvallisen tulostuksen vapauttamisen ja vaatimustenmukaisuuden avulla, kun taas kestävyys vähentää tulostuksen ympäristövaikutuksia vähentämällä energiankulutusta, kulutustarvikkeiden käyttöä ja jätteiden määrää. Käytännössä juuri tehokas tulostuksenhallinta mahdollistaa sekä paremman tietoturvan että suuremman kestävyyden. Tutustu Tulostuksenhallinta, Tulostusturvallisuus ja Kestävä tulostus.

Aloitusvaiheessa käydään lyhyt keskustelu yrityksesi koosta ja tulostustarpeista, minkä jälkeen Ricoh suosittelee sopivaa laitteiden, ohjelmistojen ja palveluiden yhdistelmää. Voit tehdä yhteistyötä Ricohin kanssa suoraan tai Ricohin Unity-kumppaniohjelman akkreditoitujen jälleenmyyjien kanssa, jotka tarjoavat ja tukevat samaa tuotevalikoimaa paikallisesti.