Nykyaikainen hallittu tulostusratkaisu hybridimaailmaan
Tulostusinfrastruktuurisi ei saisi olla esteenä. Riippumatta siitä, työskentelevätkö tiimisi toimistoissa, kotona vai liikkeellä, tarjoamme hallitun tulostuspalvelun, joka mukautuu organisaatiosi tarpeisiin – ilman, että turvallisuudesta tai hallinnasta joudutaan tinkimään.
Miksi tulostuksenhallinta on tärkeää
Nykypäivän hybridityömaailmassa tulostuksenhallinnalla on ratkaiseva merkitys organisaatioiden turvallisuuden, joustavuuden ja tehokkuuden varmistamisessa. Ricohin tulostuksenhallintaratkaisut auttavat nykyaikaisia yrityksiä yksinkertaistamaan tulostusta ja tukevat samalla työntekijöiden työskentelytapoja.
- Parempi tietoturva ja säännösten noudattaminen: Turvallinen pull-tulostus, päästä päähän -salaus ja yksityiskohtaiset kirjausketjut suojaavat arkaluonteisia tietoja ja vähentävät riskejä asiakirjan koko elinkaaren ajan.
- Saumaton hybridi- ja mobiilitulostus: Työntekijät voivat tulostaa turvallisesti mistä tahansa laitteesta riippumatta siitä, missä he työskentelevät – toimistossa, kotona tai matkoilla – ilman, että hallinta tai yhdenmukaisuus kärsivät.
- Yksinkertaisemmat, nykyaikaiset IT-ympäristöt: Poistamalla paikalliset tulostuspalvelimet ja automatisoimalla päivitykset organisaatiot vähentävät järjestelmän monimutkaisuutta ja antavat IT-tiimeille mahdollisuuden keskittyä strategisiin painopisteisiin.
Ominaisuudet
Koe aivan uudenlainen tulostuksenhallinta Ricohin avulla
-
Pilvipohjainen tulostuksenhallinta
-
Yksityisesti ylläpidetty tulostuksenhallinta
-
Tulostuksen tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
-
Mobiili- ja hybriditulostus
-
Laitteiden elinkaaren hallinta
-
Tallennus ja työnkulku
Pilvipohjainen tulostuksenhallinta
- Uusien käyttäjien, laitteiden ja toimipaikkojen saumaton perehdytys organisaation kehittyessä
- Automaattiset päivitykset ja korjaukset – ei huoltokatkoja, ei versioeroja
- Sisäänrakennettu korkea käytettävyys ja redundanssi sertifioitujen datakeskusten välillä
Yksityisesti ylläpidetty tulostuksenhallinta
- Täysi hallinta tiedoista – tulostustiedot eivät koskaan poistu yrityksesi infrastruktuurista
- Mukautettavat tietoturva-asetukset, jotka ovat räätälöity organisaatiosi käytäntöjen mukaisesti
- Integrointi olemassa oleviin tunnistautumispalveluntarjoajiin, hakemistopalveluihin ja verkkoarkkitehtuuriin
- Paikallinen käyttöönotto, jossa on yhtä kattavat ominaisuudet kuin pilvialustallamme
Tulostuksen tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
- Suojattu tulostus pyynnöstä: Asiakirjat säilytetään salattuina, kunnes valtuutettu käyttäjä todentaa henkilöllisyytensä laitteella PIN-koodilla, älykortilla, mobiilitunnisteella tai toimiston kulkukortilla. Ricoh tarjoaa FIDO2-yhteensopivaa todennusta asiakkaille, jotka tarvitsevat korkeimman turvallisuustason
- Päästä päähän -salaus: Tulostustiedot ovat suojattuja sekä siirron aikana että tallennettuna, mukaan lukien AES 256-bittinen salaus
- Vaatimustenmukaisuuden varmistava arkkitehtuuri: SOC 2 Type II -sertifioidut pilvipalvelut, jotka tukevat GDPR-asetusta, ISO 27001 -standardia sekä toimialakohtaisia sääntelykehyksiä
- Kattavat tapahtumahistoriat: Seuraa jokaista tulostus-, skannaus-, kopiointi- ja faksitapahtumaa yksityiskohtaisten lokitietojen avulla, joita voidaan hyödyntää vaatimustenmukaisuusraportoinnissa ja tietoturvatutkimuksissa
- Yhteensopiva Zero Trust -mallin kanssa: Toimii Zero Trust -verkkoarkkitehtuureissa ilman poikkeuksia tai kiertotapoja
Mobiili- ja hybriditulostus
- Tulosta kannettavilta tietokoneilta, älypuhelimista ja tableteista käyttöjärjestelmän omien tulostustoimintojen, sähköpostin kautta tai erillisen sovelluksen avulla
- Turvallinen tulostus millä tahansa laitteella koko laitteistossasi – tulostinta ei tarvitse valita etukäteen
- BYOD-tuki ilman, että henkilökohtaisissa laitteissa tarvitaan VPN-yhteyksiä tai verkkomäärityksiä
- Yhtenäinen käyttökokemus riippumatta siitä, tulostetaanko toimistosta, kotoa vai asiakkaan tiloista
- Pilvipohjainen infrastruktuuri mahdollistaa hybriditulostuksen saumattomasti jo oletusarvoisesti. Yksityisesti ylläpidetyissä ympäristöissä reuna-komponenttimme tarjoavat samat toiminnot kaikissa toimipaikoissanne
Laitteiden elinkaaren hallinta
- Keskitetty raportointi, jonka avulla voidaan seurata laitteiden kuntoa, käyttöä ja varastotasoja kaikissa toimipisteissä
- Automaattiset hälytykset huollosta, varastojen täydennyksistä ja kokoonpanomuutoksista
- Käyttöanalytiikka heikosti suoriutuvien tai ylimitoitettujen laitteiden tunnistamiseksi
- ESG-viitekehykseenne mukautettu kestävyysraportointi, jonka avulla voidaan seurata energiankulutusta, jätteitä ja hiilijalanjälkeä
- Etätyöskentelyn ja etälaitteiden tuki yrityksen laitteistokannan rinnalla
Tallennus ja työnkulku
- Asiakirjojen monikanavainen tallennus monitoimilaitteista, skannereista, sähköpostista ja mobiililaitteista yhteen keskitettyyn työnkulkuun
- Skannattujen ja tulostukseen liittyvien asiakirjojen automaattinen ohjaaminen ennalta määriteltyihin kohteisiin, kuten pilvitallennustilaan, liiketoimintajärjestelmiin tai suojattuihin arkistoihin
- OCR, tekoäly ja metatietojen poiminta, jotta skannatut asiakirjat ovat haettavissa ja jotta sääntöihin perustuvat työnkulut (hyväksynnät, ilmoitukset, eskalointiprosessit) käynnistyvät
- Sääntöihin perustuvat työnkulut, jotka varmistavat tietoturvan säilyttämisen sekä tulostetun ja skannatun sisällön vaatimustenmukaisuuden
- Keskitetty seuranta ja raportointi tietojen keräämisestä ja työnkulun toiminnasta, jotta IT-osasto ja liiketoiminnan vastuuhenkilöt saavat selkeyttä käyttöön, pullonkauloihin ja kustannussäästömahdollisuuksiin
Syyt valita Ricoh
Miksi valita Ricoh tulostuksenhallintaan?
Yli yhdeksän vuosikymmenen kokemuksella tuhannet organisaatiot ympäri Eurooppaa luottavat meihin hallitun tulostuspalvelun piirissä. Tarjoamme joustavia käyttöönottovaihtoehtoja, kuten SOC 2 Type II – sertifioidutd pilvipalvelut, yksityisesti ylläpidetty infrastruktuuri ja hybridiratkaisut, joiden avulla voit aloittaa omassa tahdissasi ja laajentaa toimintaa tarpeen mukaan. Alustamme tarjoaa sertifioidun tietoturvan, johon sisältyy päästä päähän -salaus, turvallinen todennus ja kattavat auditointitoiminnot, ja se täyttää jopa tiukimmat tietojen sijaintia koskevat ja sääntelyvaatimukset.
Tunnustettu Gartnerin raportissa, Ricoh hallinnoi monimutkaisia, useita toimipisteitä käsittäviä tulostusympäristöjä, joiden luotettavuus on todistettu. Tuemme eri merkkien laitteista koostuvia laitekantoja, jotka integroituvat saumattomasti olemassa olevaan laitteistokantaasi. Kestävään kehitykseen keskittyvät ratkaisumme, kuten oikean koon määrittäminen, käyttöanalytiikka ja elinkaaren hallinta, auttavat vähentämään jätteiden määrää ja energiankulutusta.
Tulostuspalvelujen ylläpito
Ricoh ottaa kokonaisvaltaisen vastuun tulostusympäristöstänne – laitteiden käyttöönotosta ja ylläpidosta, tarvikkeiden hallinnasta sekä jatkuvasta optimoinnista – ja auttaa teitä näin alentamaan kokonaiskustannuksia, minimoimaan seisokkiajat ja pitämään suorituskyvyn tasolla. Kokovaatimusten analysointi, ennakoiva seuranta ja joustavat toimitusmallit varmistavat, että palvelu sopii juuri organisaatiollesi.
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Vastauksia hallittuihin tulostuspalveluihin liittyviin yleisiin kysymyksiin.
Mitä tulostuksenhallinta on ja miksi se on tärkeää?
Tulostuksenhallinta auttaa organisaatioita hallitsemaan ja optimoimaan tulostuspalvelujaan, tulostuslaitteistojaan ja tulostusinfrastruktuuriaan. Se alentaa kustannuksia, parantaa tietoturvaa ja helpottaa käyttökokemusta
Miten pilvipohjainen tulostuksenhallinta toimii?
Pilvipohjainen tulostuksenhallinta poistaa tarpeen paikallisille tulostuspalvelimille hyödyntämällä Ricohin pilvipohjaisia tulostuspalveluita, mutta tarjoaa silti saman tason hallintaa ja tietoturvaa koko tulostuspalvelussasi. Vähennä infrastruktuurin hallintaan liittyviä kustannuksia ja työmäärää, varmista joustavuus tietojen hallintaoikeuksien suhteen ja anna työntekijöiden tulostaa turvallisesti mistä tahansa laitteesta tai sijainnista.
Miten tulostuksenhallinta voi alentaa tulostuskustannuksia?
Pull-printing-menetelmään perustuva tulostuksenhallinta varmistaa, että käyttäjät tulostavat vain sen, mitä he todella tarvitsevat, mikä auttaa vähentämään hukkaa. Ricohin ratkaisut yhdessä hallintapalveluidemme kanssa auttavat myös analysoimaan tulostuskäyttöä, laitteita ja palveluita kustannusten optimoimiseksi ja vähentämiseksi.
Miten hallitut tulostuspalvelut parantaa tietoturvaa?
Turvallinen tulostuksen lykkääminen on tärkein tekijä, sillä se estää tietoturvaloukkausten syntymisen noutamattomien tulostustöiden vuoksi. Hyödyt myös hallitusta ja todennetusta käyttäjäpääsystä tulostuspalveluihin, salatusta tiedonsiirrosta, vaatimustenmukaisuuden varmistavasta infrastruktuurista, tulostuskäytäntöjen automaattisesta noudattamisen valvonnasta sekä yksityiskohtaisista tarkastus- ja vaatimustenmukaisuuslokeista, jotka suojaavat käyttäjiä, asiakirjoja ja tietoja jokaisessa vaiheessa.
Miten hallitut tulostuspalvelut tukee organisaatioita, jotka toimivat hybridityömallilla?
Tulostuksenhallinta mahdollistaa turvallisen ja hallitun tulostamisen toimistossa, kotona ja mobiililaitteilla, mikä takaa työntekijöille yhdenmukaisen, luotettavan ja kätevän tulostuskokemuksen riippumatta siitä, missä he työskentelevät, ja samalla varmistaa, että voit edelleen seurata, hallita ja valvoa tulostuspalveluita.
Mikä ero on tulostuksenhallinnan ja hallittujen tulostuspalvelut välillä?
Tulostuksenhallinta on työkalu, jonka avulla voit seurata ja hallita tulostusympäristöäsi.
Hallitut tulostuspalvelut on palvelu, jossa Ricoh ottaa sopimuksen puitteissa jatkuvan vastuun koko tulostusympäristöstänne, mukaan lukien laitteet, tarvikkeet, huollon ja optimoinnin.
Ota yhteyttä
Oletko valmis hyödyntämään tulostusinfrastruktuurisi koko potentiaalin?
Ota meihin yhteyttä ja selvitä, miten tulostusratkaisumme voivat auttaa sinua kehittymään tulostuksen ulkopuolellakin.
Varaa konsultaatioaika