Tulostusturvallisuus
56% organisaatioista on kokenut tulostustietojen tietoturvaloukkauksen. Onko sinun vuorosi seuraavaksi?
Ricohin ”secure-by-design” -lähestymistapa suojaa laitteitasi, tietojasi ja infrastruktuuriasi kuuden puolustuskerroksen avulla laitteistosta pilvipalveluun.
Miksi tulostusturvallisuus on tärkeää?
Nykypäivän hybridityöympäristöissä nykyaikaiset tulostimet toimivat täysimittaisina IT-päätelaitteina, mikä tekee niistä alttiita monenlaisille uhille – laiteohjelmiston väärentämisestä ja verkkotunkeutumisesta aina luvattomaan järjestelmänvalvojan käyttöoikeuteen, piileviin levytietoihin ja suojaamattomaan tulostukseen. Tulostusturvallisuus on elintärkeää asiakirjojen, henkilöllisyyksien ja laitteiden suojaamiseksi tulostusprosessin koko elinkaaren ajan, asiakirjojen lähettämisestä ja käsittelystä tulostukseen, säilytykseen ja turvalliseen hävittämiseen saakka.
- Laitteen haavoittuvuus: Ajantasaiset tietoturvapäivitykset ja laitteiden suojaaminen sekä laiteohjelmisto- että laitetasolla Trusted Platform Module (TPM) -moduulin avulla.
- Tietovuodot: Päästä päähän -salaus, tietojen puhdistustoiminnot ja sertifioidut palvelut.
- Luvaton pääsy: Tulostuksen, skannauksen ja kopioinnin lukitus sekä henkilöllisyyteen perustuva todennus henkilökortilla tai kertakirjautumisen (SSO) avulla.
- Säännösten noudattamiseen liittyvä riski: Keskitettyä lokitietojen keräämistä ja varmenteiden hallintaa ylläpidetään, jotta valmius auditointeihin voidaan varmistaa.
Tulostuspalvelujen ylläpito
Ricoh ottaa kokonaisvaltaisen vastuun tulostusympäristöstänne – laitteiden käyttöönotosta ja ylläpidosta, tarvikkeiden hallinnasta sekä jatkuvasta optimoinnista – ja auttaa teitä näin alentamaan kokonaiskustannuksia, minimoimaan seisokkiajat ja pitämään suorituskyvyn korkealla tasolla. Kokovaatimusten analysointi, ennakoiva seuranta ja joustavat toimitusmallit varmistavat, että palvelu sopii juuri organisaatiollesi.
Kuusi kerrosta, yksi turvallinen käyttökokemus
Nykyaikaiset tulostusympäristöt ovat osa yrityksen yleistä tietoturvaa, eikä niitä tulisi tarkastella erillisenä kokonaisuutena. ”Zero trust” tarkoittaa, että jokainen laite, käyttäjä ja tiedonsiirto tarkistetaan ennen pääsyn myöntämistä. Kuusikerroksinen kehysmallimme soveltaa tätä periaatetta tulostustoimintoihin ja korjaa perinteisen tietoturvan jättämät aukot. Jokainen kerros on suunnattu tiettyä uhkaa vastaan, mikä takaa tulostuslaitteistollesi turvallisen ja yhtenäisen suojan.
Ricoh auttoi Caritas Hannoveria parantamaan arkaluontoisten asiakirjojen suojausta ja keskittämään tulostuksen hallinnan. Optimoimalla tulostusympäristöjä ja parantamalla kustannustehokkuutta Ricoh auttaa tiimejä työskentelemään älykkäämmin ja keskittämään enemmän resursseja varsinaiseen tehtäväänsä.
Caritas Hannover – Asiakastarina
Säännösten noudattaminen & Avoimuus
Ricoh on täysin sitoutunut säilyttämään johtavan asemansa tietoturvan ja säännösten noudattamisen alalla. Sekä maailmanlaajuisesti että alueellisesti tiimimme ovat sitoutuneet seuraaviin tavoitteisiin:
- Kehittyvien tuote- ja toimialakohtaisten tietoturvavaatimusten, kuten NIST2 ja DORA, tukeminen
- Yhdenmukaisuus tärkeimpien kansainvälisten tuoteturvallisuusstandardien ja -viitekehysten kanssa, kuten radiolaitedirektiivin (RED) kanssa
- Valmistautuminen Euroopan unionin uusiin kyberturvallisuusmääräyksiin, kuten tekoälylakiin (AI Act) ja EU:n kyberturvallisuuslakiin (CRA)
Ricohin akkreditointeihin ja sertifiointeihin kuuluvat muun muassa seuraavat:
- ISO/IEC 27001 – ISMS-standardit
- IEEE 2600– Laitteen vaatimustenmukaisuus paperitulosteiden osalta
- ISO 15408 – Yleiset kriteerit
- NIST SP 800 -sarja – Turvallisuus- ja kyberturvallisuuskäytännöt
- ISO/IEC 27034-1 – Turvallisen kehitystyön kansainväliset standardit
- ISO/IEC 29147 ja 30111 – Haavoittuvuuksien torjuntatoimenpiteitä koskevat kansainväliset standardit
- EN 18031 – Radiolaitedirektiivin kyberturvallisuusstandardit
- SOC 2 -tyypin 2 tietoturvatoimenpiteet (RICOH CloudStream)
Lisätietoja on saatavilla myös maailmanlaajuisesti:
Haavoittuvuuksien käsittely: Pidämme yllä julkisia varoituksia ja noudatamme tiukkaa PSIRT-prosessia (Product Security Incident Response Team), jotta voimme reagoida nopeasti uusiin uhkiin.
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Vastauksia tulostusturvallisuutta koskeviin yleisiin kysymyksiin.
Miten Ricoh estää tietovuodot tulostimien kiintolevyiltä?
Käytämme AES-256-levynsalaustekniikkaa, joka poistaa automaattisesti kiintolevyltä jäljelle jääneet tiedot jokaisen tulostus-, kopiointi- tai skannaustehtävän päätyttyä.
Salataanko tulostustiedot niiden siirron aikana verkossa?
Kyllä. Ricoh tukee alan salausstandardeja, kuten TLS/SSL, IPP over TLS ja IPsec. Tuemme myös yrityskäyttöön tarkoitettua Wi-Fi-turvallisuutta uusimmissa laitemalleissamme (WPA3/802.1X), jotta tiedot pysyvät turvassa siirron aikana.
Voimmeko hallinnoida maailmanlaajuisen ajoneuvokannan tietoturvakäytäntöjä keskitetysti?
Totta kai. RICOH Streamline NX:n tai RICOH CloudStreamin avulla IT-tiimit voivat ottaa käyttöön yhtenäiset tietoturvamallit koko laitteistokannassa, seurata vaatimustenvastaisia laitteita sekä automatisoida TLS-varmenteiden myöntämisen ja uusimisen.
Käyttääkö Ricoh tekoälyä tai koneoppimista (AI/ML) uhkien havaitsemisen ja tietoturvatoimenpiteiden automatisointiin?
Ricoh noudattaa vankkaa ja kestävää lähestymistapaa tekoälyn ja koneoppimisen käyttöön keskitetyn palvelunhallinnan tasolla. Tähän sisältyy laite- ja laitekannan hallintaratkaisujen, kuten RICOH Streamline NX:n, RICOH CloudStreamin tai RICOH @Remoten käyttö laitteiden ja niiden tietoturvatilan turvalliseen seurantaan ja hallintaan vaatimustenmukaisuusraporttien tai Syslog-tiedostojen avulla. Ricohin asiantuntijatiimit voivat tarvittaessa integroida nämä ratkaisut laajempiin SIEM- tai palvelunhallinta-alustoihin, mikäli se on hyväksytty tapa, jotta mahdolliset uhat tai järjestelmän vahvistamismahdollisuudet voidaan tunnistaa automaattisesti.
Ota yhteyttä
Oletko valmis turvaamaan tulostusympäristösi?
Kehitä työpaikkakokemusta kattavan tulostusturvallisuuden arvioinnin avulla.
Keskustele asiantuntijan kanssa