Manuaaliset, liiketoiminnan kannalta kriittiset prosessit voivat aiheuttaa työntekijöiden turhautumista, asiakkaiden tyytymättömyyttä ja sääntöjen noudattamatta jättämistä. Lisäksi asiakirjojen ja työnkulkujen hallinta laajalle hajautetussa työyhteisössä vie aikaa ja resursseja.

Työnkulunhallintasovelluksemme mahdollistavat automatisoidut prosessit, joiden avulla henkilöstösi voi työskennellä nopeammin, älykkäämmin ja kustannustehokkaammin samalla, kun ihmisten tekemät virheet vähenevät ja läpinäkyvyys lisääntyy.

Asiakirjanhallintaohjelmisto 
Tarjoamme monipuolisia ratkaisuja ja konsultointipalveluja, jotka on suunniteltu parantamaan liiketoiminnan tehokkuutta.

1. Tehosta liiketoimintaprosesseja
2. Lisää työntekijöiden tuottavuutta
3. Paranna raportointia, vaatimustenmukaisuutta ja valvontaa
4. Edistä liiketoiminnan tehokkuutta

Asiakirjojen, kuten laskujen, sopimusten ja tilausten säilyttäminen analogisessa maailmassa vaatii tilaa, aikaa ja kärsivällisyyttä. Usein näihin asiakirjoihin liittyy lakisääteisiä ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä sääntöjä, joita on vaikea noudattaa offline-tilassa. Asiakirjojen löytäminen on työlästä, ja ne ovat alttiina vahingoittumiselle, katoamiselle ja tietovuodoille.

Räätälöidyt ohjelmistot ja arkistointipalvelut
Digitaaliset arkistointiratkaisumme suojaavat yritystäsi paperisten asiakirjojen säilyttämisen riskeiltä. Hyödyntämällä asiantuntemustamme ja markkinoiden johtavia kumppaniratkaisujamme tarjoamme räätälöityjä ohjelmistoja ja arkistointipalveluita, jotka ovat yhteensopivia haluamasi laitteiston kanssa.

• Luo turvallinen ja yhteensopiva tallennustila
• Tee asiakirjojen hausta ja noutamisesta helpompaa
• Vähennä säilytystilan tarvetta ja siihen liittyviä kustannuksia
• Edistä paperitonta toimistoa ja digitaalista muutosta.
• Luota tietojen varmuuskopiointiin ja palauttamiseen, jos katastrofi iskee

Manuaalinen postin jakelu on toistuva, aikaa vievä prosessi. Paperipohjaiset prosessit ovat tehottomia – postisäkit on jaettava, ja saapuvan postin tietojen syöttäminen liiketoimintajärjestelmiin aiheuttaa korkeita työvoimakustannuksia sekä haasteita raportoinnissa, seurannassa ja tietoturvassa. 

Saavuta tehokas, jäljitettävä postin työnkulku 
Digitaaliset postihuoneratkaisumme auttavat vähentämään käyttökustannuksia ja mahdollistavat nopeamman, tarkemman ja luotettavamman jakelun. Posti skannataan saapumishetkellä ja jaetaan digitaalisesti vastaanottajille, mikä tarjoaa turvallisen, jäljitettävän ja täysin auditoitavan postinkäsittelyprosessin.

• Vähennä postihuoneen työvoimakustannuksia perinteiseen postihuoneeseen verrattuna
• Nopeuta postin kulkua ja liiketoimintaprosesseja
• Vähennä resursseihin tai kapasiteettiongelmiin liittyviä riskejä
• Vähennä postin edelleenlähetyskustannuksia
• Paranna GDPR-vaatimustenmukaisuusprosesseja

Fyysisten asiakirjojen käsittely on monissa yrityksissä tehotonta. Tiedon näkyvyyden ja saatavuuden puute aiheuttaa pullonkauloja koko organisaatiossa. Oikean tiedon löytäminen oikeaan aikaan lisää työntekijöiden tuottavuutta ja parantaa isojen yritysten tehokkuutta.  

Keskitetty, kontrolloitu tieto
Yrityksen sisällönhallintaratkaisujemme avulla voit tarjota tiimeillesi mahdollisuuden tallentaa, hallita, säilyttää ja hakea tietoa nopeasti yhdestä keskitetystä paikasta, joka kattaa kaiken ison yrityksen sisällön.

• Paranna tuottavuutta
• Vähennä kustannuksia
• Varmista turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
• Helppo integrointi muihin työnkulkuihin ja sovelluksiin
• Paranna läpinäkyvyyttä, jotta työntekijät pääsevät tietoihin käsiksi välittömästi
• Paranna asiakaskokemusta ja -tyytyväisyyttä 

Automatisoi prosessit markkinoiden johtavalla ratkaisullamme
Markkinoiden johtava ratkaisumme automatisoi liiketoimintaprosessit ja työnkulut hallitsemalla ja jakamalla asiakirjoja sähköisesti niiden muodosta tai lähteestä riippumatta. Asiakirjat ovat helposti saatavilla joko paikan päällä tai pilvessä – tarvitset vain yhden haun löytääksesi nopeasti kaikki asiaan liittyvät tiedot.

Tyypillisessä yrityksessä useat asiakirjasiilot ja lukuisat työnkulut aiheuttavat jatkuvia jakeluongelmia ja kuormittavat IT-resursseja. Tämä johtaa tehottomiin ja resursseja tuhlaaviin liiketoimintaprosesseihin.

Yhdellä koko yrityksen kattavalla alustalla voit hallita kaikkia asiakirjatyyppejä ja tulostustarpeita, mikä yksinkertaistaa ja tehostaa tulostusprosessia. Tarjoamme yhden yhtenäisen työnkulun, joka pystyy käsittelemään minkä tahansa tietovirran mistä tahansa järjestelmästä missä tahansa muodossa, ja antaa mahdollisuuden muuntaa tiedot oikeaan muotoon sopivalle tulostus- tai digitaalilaitteelle. 

Kehitä älykäs prosessien parantamisstrategia 
Isoille yrityksille soveltuvien tulostuksenhallintaratkaisujemme avulla saat kokonaisvaltaisen näkymän tulostus- ja asiakirjatyönkulkuihin, mikä auttaa kehittämään koko yrityksen kattavan kustannussäästö- ja prosessien parantamisstrategian. 

• Selkeytä tulostimien ja laitteiden hallintaa
• Poimi tiedot yrityksen järjestelmistä
• Vähennä tulostusvirheitä ja jätettä
• Lisää prosessiautomaatiota
• Tulosta mobiililaitteisiin
• Lisää tulostuskapasiteettia ruuhka-aikoina
• Ratkaise järjestelmän kapasiteettihaasteet 
• Paranna asiakasviestintää
• Pienennä hiilijalanjälkeäsi

Alan johtavaan teknologiaan pohjautuvat ratkaisumme, kuten Streamline NX, integroituvat saumattomasti olemassa oleviin toimistotyönkulkuihin. Voit hallita kriittistä liiketoiminta- tai tuotantotulostusta yhdessä tulostuksenhallintaratkaisussa. 

Digitalisaation aikakaudella työntekijöiden käyttäminen toistuviin, manuaalisiin tehtäviin voi olla tehoton tapa hallita resursseja ja optimoida työntekijöiden aikaa. Henkilötyövoiman ja virheiden kustannukset ovat korkeita, mutta niitä voidaan hallita robottiprosessiautomaation (RPA) avulla.

Tee yrityksestäsi kannattavampi 
RPA:n avulla voit rakentaa, ottaa käyttöön ja hallita ohjelmistorobotteja, jotka jäljittelevät ihmisten vuorovaikutusta järjestelmien ja ohjelmistojen kanssa. Robotit suorittavat toimet nopeammin ja johdonmukaisemmin, mikä tekee organisaatiostasi ketterämmän, tuottavamman ja kannattavamman. 

• Vapauta työntekijäsi keskittymään arvokkaampiin tehtäviin
• Paranna työntekijöiden tyytyväisyyttä
• Luo nopeampia, tarkempia ja kestävämpiä prosesseja
• Skaalaa sovelluksia vastaamaan kysyntää