Ennen remonttia dokumenttien tulostusratkaisuna oli yksittäisissä toimistoissa sijaitsevat lukuisat A4-tulostuslaitteet ja isompien toimistojen A3-tulostusjärjestelmät. "Päätimme järkeistää painamista ja tulostusta tehostaaksemme sekä Milanon toimistoa että alueen sivukonttoreita. Vaihdoimme yli sadasta laitteesta noin kolmeenkymmeneen valitsemalla Ricoh IM C6000 tehotulostusratkaisun", Marco Biglietto kertoo.
Ricoh IM C6000 tarjoaa teollisen tulostuksen tuotantolaitetta vastaavat nopeudet (60 s/min) ja korkean laadun myös väritulostuksessa. Laitteessa on älykäs ja intuitiivinen kosketuspaneeli, jonka toiminnallisuutta ja graafista ulkonäköä voidaan muokata asiakkaan tarpeiden mukaisesti.
Parantaakseen dokumenttien hallintaa entisestään Edenred otti käyttöön StreamLine NX -ohjelmistoratkaisun, joka mahdollistaa tietoturvallisen suojatun tulostamisen myös mobiililaitteista. Suojatun tulostuksen ansiosta dokumentti tulostetaan vasta kun käyttäjä tunnistautuu tulostuslaitteen luona, jolloin yritystietojen tietoturva paranee.
"Halusimme remontoida Milanon pääkonttoriamme siten että työpaikka kuvastaa yrityksemme kulttuuria, ja antaa myös työntekijöillemme mahdollisuuden tehokkaaseen työskentelyyn. Vaikka kustannusten alentaminen oli tärkeää, niin päätavoite oli vastata joustavan työskentelyn tarpeisiin."
Edenredin osto- ja yleispalvelupäällikkö Marco Biglietto
