Työskentele paremmin, nopeammin ja tuotteliaammin
Tulostustilaratkaisut ja palvelut
-
Työnkulun hallintasovellukset
-
Digitaalisen arkistoinnin ratkaisut
-
Digitaaliset postihuoneratkaisut
-
Isojen yritysten sisällönhallintaratkaisut
-
Ison yrityksen tuotannon hallinnointi
-
Robottiprosessiautomaatio (RPA)
Työnkulun hallintasovellukset
Nopeuta liiketoimintaprosesseja ja luo tehokkuutta
Manuaaliset, liiketoiminnan kannalta kriittiset prosessit voivat johtaa työntekijöiden turhautumiseen, asiakkaiden tyytymättömyyteen ja sääntöjen noudattamatta jättämiseen. Asiakirjojen ja työnkulkujen hallinnointi eri paikoissa olevien etätyöläisten välillä vie myös aikaa ja resursseja.
Työnkulun hallinnointisovelluksemme mahdollistavat automatisoidut prosessit, jotka auttavat henkilöstöäsi työskentelemään nopeammin, älykkäämmin ja kustannustehokkaammin. Samalla ne vähentävät inhimillisiä virheitä ja lisäävät läpinäkyvyyttä.
DocuWare-asiakirjanhallintaohjelmisto
Tarjoamme erilaisia ratkaisuja, mukaan lukien tärkein ja tunnetuin ohjelmistomme DocuWare, sekä konsultointipalveluita liiketoiminnan tehokkuuden parantamiseksi.
- Sujuvoita liiketoimintaprosesseja
- Lisää työntekijöiden tuottavuutta
- Paranna raportointia, vaatimustenmukaisuutta ja valvontaa
- Tehosta liiketoimintaa
Digitaalisen arkistoinnin ratkaisut
Poista fyysisen paperin varastoinnista aiheutuvat riskit
Asiakirjojen, kuten laskujen, sopimusten ja tilausten, säilyttäminen analogisessa maailmassa vaatii kiinteistöjä, aikaa ja kärsivällisyyttä. Usein näihin asiakirjoihin sovelletaan lakeja ja erilaisia säädöksiä, joita on vaikea noudattaa offline-tilassa. Haku on hankalaa ja asiakirjasi ovat vaarassa vahingoittua, kadota tai joutua tietovuotoon.
Räätälöidyt ohjelmistot ja arkistointipalvelut Digitaaliset arkistointiratkaisumme suojaavat yritystäsi riskeiltä, jotka koskevat paperista asiakirjojen säilyttämistä. Hyödyntämällä asiantuntemustamme ja kumppaneidemme markkinoiden johtavia ratkaisuja, pystymme toimittamaan räätälöityjä ohjelmistoja ja arkistointipalveluita, jotka sopivat yhteen haluamasi laitteiston kanssa.
- Luo turvallinen ja yhtenäinen tallennustila
- Helpota asiakirjojen hakua
- Vähennä tallennustilaa ja siihen liittyviä kustannuksia
- Edistä paperitonta toimistoa ja digitaalista muutosta
- Luota tietojen varmuuskopiointiin ja palautukseen, jos katastrofi iskee
Digitaaliset postihuoneratkaisut
Lisää postin hallintaa ja tehokkuutta
Manuaalinen postin jakelu on toistuva, aikaa vievä prosessi. Paperiin perustuvat prosessit ovat tehottomia – postipussit on jaettava, kun taas saapuvan postin tietojen syöttäminen yritysjärjestelmiin tuo korkeita työvoimakustannuksia sekä raportointi-, seuranta- ja turvallisuushaasteita.
Saavuta tehokas, jäljitettävä postin kulku
Autamme vähentämään käyttökustannuksia ja mahdollistamme postin nopeamman, tarkemman ja luotettavamman toimituksen Digital Mailroom Solutions -ratkaisujemme avulla. Postit skannataan saapumispaikassa ja jaetaan digitaalisesti vastaanottajien kesken, mikä tarjoaa turvallisen, jäljitettävän ja täysin tarkastettavissa olevan postin työnkulun.
- Vähennä postityövoimaa verrattuna perinteiseen postihuoneeseen
- Lisää postin toimitusnopeutta ja paranna liiketoimintaprosesseja
- Vähennä resurssi- tai kapasiteettiongelmista aiheutuvia riskejä
- Pienennä postikuluja
- Paranna GDPR-prosesseja
Isojen yritysten sisällönhallintaratkaisut
Kaappaa, käsittele ja käytä asiakirjoja
Fyysisten asiakirjojen käsittely on monissa yrityksissä tehotonta. Näkyvyyden ja tiedon puute luo hidasteita ja esteitä koko organisaatiossa. Oikean tiedon löytäminen oikeaan aikaan tekee työntekijöistä tuottavampia ja yrityksestä pystyvämmän.
Keskitetty, hallittu tieto
Enterprise Content Management Solutions -ratkaisujemme avulla annat tiimillesi mahdollisuuden kerätä, hallita, tallentaa ja hakea tietoja nopeasti yhdestä keskitetystä sijainnista kaikesta yrityssisällöstä.
- Paranna tuottavuutta
- Pienennä kustannuksia
- Varmista turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
- Helpota integrointia muihin työnkulkuihin ja sovelluksiin
- Paranna läpinäkyvyyttä, jotta työntekijät pääsevät käsiksi tietoihin viiveettä
- Vahvista asiakaskokemusta ja-tyytyväisyyttä
Automatisoi prosesseja DocuWarella
Esimerkiksi markkinoiden johtava DocuWare-ratkaisumme automatisoi liiketoimintaprosesseja ja työnkulkuja hallitsemalla ja jakamalla asiakirjoja sähköisesti niiden muodosta tai lähteestä riippumatta. Asiakirjat ovat helposti saatavilla joko paikan päällä tai pilvessä milloin ja missä vain. Yksi haku riittää asiaankuuluvien tietojen nopeaan paikantamiseen.
Ison yrityksen tuotannon hallinnointi
Luo yksi yhtenäinen työnkulku tiedoillesi ja asiakirjoillesi
Tyypillisessä yrityksessä on useita asiakirjasiiloja useilla eri työnkuluilla. Ne luovat loputtomia tulostusongelmia, sitovat IT-resursseja ja ovat kaiken kaikkiaan tehottomia ja turhia liiketoimintaprosesseja.
Yhdellä koko yrityksen kattavalla alustalla voit hallita kaikkia asiakirjatyyppejä ja tulostusvaatimuksia, joten voit yksinkertaistaa ja parantaa tulostusta. Tarjoamme yhden yhtenäisen työnkulun, joka pystyy käsittelemään mitä tahansa tietovirtaa mistä tahansa järjestelmästä missä tahansa muodossa. Se myös antaa sinulle mahdollisuuden muuntaa asiakirja oikeaan muotoon oikealle tulostuslaitteelle, olipa se sitten tulostettu tai digitaalinen.
Kehitä älykäs prosessien parantamisstrategia
Enterprise Output Management Solutions -ratkaisujemme avulla saat kokonaisvaltaisen näkemyksen siitä, missä voit parantaa tulostus- ja asiakirjojen työnkulkuja, ja luoda koko yrityksen kattavan kustannussäästö- ja prosessien kehittämisstrategian.
- Sujuvoita tulostimien ja laitteiden hallintaa
- Poimi tietoja yritysjärjestelmistä
- Vähennä tulostusvirheitä ja tulostusjätettä
- Lisää prosessien automatisointia
- Tulosta mobiililaitteisiin
- Kasvata tulostuskapasiteettia ruuhka-aikoina
- Selvitä järjestelmän kapasiteettihaasteet
- Paranna asiakasviestintää
- Pienennä hiilijalanjälkeäsi
Alan johtavan standardointiteknologian ansiosta ratkaisumme integroituvat olemassa oleviin toimistotyönkulkuihin, kuten Streamline NX:ään, jolloin voit hallita kriittisiä liiketoiminnan tuotoksia tai tuotantotulostusta yhdessä tulostenhallintaratkaisussa.
Robottiprosessiautomaatio (RPA)
Vapauta ihmiset keskittymään hyviin asioihin
Digitalisaation aikana työntekijöiden toistuvat, manuaaliset tehtävät ovat tehoton tapa resurssien hallitsemisen ja työajan optimoinnin näkökulmasta. Ihmisten työvoimakustannukset ja virheiden korjauksista aiheutuvat kulut ovat korkeat, mutta niitä voidaan hallita Robottiprosessiautomaatiolla (RPA).
Tee yrityksestäsi kannattavampi:
RPA:n avulla voit rakentaa, ottaa käyttöön ja hallita ohjelmistorobotteja, jotka jäljittelevät ihmisten vuorovaikutusta järjestelmien ja ohjelmistojen kanssa. Robotit suorittavat nämä toimet nopeasti ja johdonmukaisesti, mikä tekee organisaatiostasi reagoivamman, tuottavamman ja kannattavamman.
- Vapauta työntekijäsi arvokkaampiin tehtäviin
- Paranna työtyytyväisyyttä
- Luo nopeampia, tarkempia ja kestävämpiä prosesseja
- Skaalaa sovellukset vastaamaan kysyntää
Ota yhteyttä
Keskustele Ricohin asiantuntijan kanssa
Ota yhteyttä konsulttiimme ja kerro, kuinka voimme auttaa yritystäsi.
Ota yhteyttä