Prosessien automatisointi
Työskentele paremmin, nopeammin ja tuotteliaammin

Prosessien automatisointi

Siirtyminen kohti hybridityötä ja -työpaikkoja tarkoittaa sitä, että kiinnitetään huomiota työntekijöiden sitoutumiseen ja tuottavuuteen, automatisoidaan manuaalisia prosesseja ja tarjotaan saumattomia käyttökokemuksia.     
 
Liiketoiminta ja työntekijöiden motivaatio kärsivät huomattavasti, mikäli asiakirjojen hakuun hukataan aikaan ja tietojen syöttämisessä tehdään virheitä.     
 
Kokonaisautomaatioratkaisut yrityksellesi
Ricohin prosessiautomaatioratkaisut tuovat liiketoimintaasi tarkkuutta, nopeampia hyväksymisiä, tietoon perustuvaa päätöksentekoa ja parempia vasteaikoja – riippumatta siitä, missä ihmiset työskentelevät.
  • Paranna asiakaskokemusta 
  • Nopeuta digitaalista muutosta 
  • Optimoi liiketoimintaprosesseja  
  • Paranna tuottavuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä 
  • Kevennä vaatimustenmukaisuustaakkaa 
  • Pienennä tulostus- , posti- ja asiakirjojen hallintakustannuksia
Käytä parhaita fyysisiä ja digitaalisia ratkaisuja   
Meillä on yli 80 vuoden kokemus asiakkaidemme kriittisimpien asiakirjojen ja työnkulkujen hallinnasta, joten voimme tarjota pääsyn parhaisiin fyysisiin ja digitaalisiin ratkaisuihin.   
 
Laajan Global Shared Service Center -verkostomme sekä markkinoiden johtavien strategisten kumppanuuksien avulla saat meiltä korkeatasoista standardointia yhdellä omistuksella ja hallinnolla.

Tulostustilaratkaisut ja palvelut

Työnkulun hallintasovellukset

areo

Nopeuta liiketoimintaprosesseja ja luo tehokkuutta

Manuaaliset, liiketoiminnan kannalta kriittiset prosessit voivat johtaa työntekijöiden turhautumiseen, asiakkaiden tyytymättömyyteen ja sääntöjen noudattamatta jättämiseen. Asiakirjojen ja työnkulkujen hallinnointi eri paikoissa olevien etätyöläisten välillä vie myös aikaa ja resursseja.    
 
Työnkulun hallinnointisovelluksemme mahdollistavat automatisoidut prosessit, jotka auttavat henkilöstöäsi työskentelemään nopeammin, älykkäämmin ja kustannustehokkaammin. Samalla ne vähentävät inhimillisiä virheitä ja lisäävät läpinäkyvyyttä.     
 
DocuWare-asiakirjanhallintaohjelmisto 
Tarjoamme erilaisia ratkaisuja, mukaan lukien tärkein ja tunnetuin ohjelmistomme DocuWare, sekä konsultointipalveluita liiketoiminnan tehokkuuden parantamiseksi.
  • Sujuvoita liiketoimintaprosesseja 
  • Lisää työntekijöiden tuottavuutta 
  • Paranna raportointia, vaatimustenmukaisuutta ja valvontaa  
  • Tehosta liiketoimintaa
Tutustu tarkemmin

Digitaalisen arkistoinnin ratkaisut

areo

Poista fyysisen paperin varastoinnista aiheutuvat riskit

Asiakirjojen, kuten laskujen, sopimusten ja tilausten, säilyttäminen analogisessa maailmassa vaatii kiinteistöjä, aikaa ja kärsivällisyyttä. Usein näihin asiakirjoihin sovelletaan lakeja ja erilaisia säädöksiä, joita on vaikea noudattaa offline-tilassa. Haku on hankalaa ja asiakirjasi ovat vaarassa vahingoittua, kadota tai joutua tietovuotoon.    
 
Räätälöidyt ohjelmistot ja arkistointipalvelut  Digitaaliset arkistointiratkaisumme suojaavat yritystäsi riskeiltä, jotka koskevat paperista asiakirjojen säilyttämistä. Hyödyntämällä asiantuntemustamme ja kumppaneidemme markkinoiden johtavia ratkaisuja, pystymme toimittamaan räätälöityjä ohjelmistoja ja arkistointipalveluita, jotka sopivat yhteen haluamasi laitteiston kanssa.  
  • Luo turvallinen ja yhtenäinen tallennustila 
  • Helpota asiakirjojen hakua  
  • Vähennä tallennustilaa ja siihen liittyviä kustannuksia 
  • Edistä paperitonta toimistoa ja digitaalista muutosta 
  • Luota tietojen varmuuskopiointiin ja palautukseen, jos katastrofi iskee
Ota yhteyttä

Digitaaliset postihuoneratkaisut

areo

Lisää postin hallintaa ja tehokkuutta

Manuaalinen postin jakelu on toistuva, aikaa vievä prosessi. Paperiin perustuvat prosessit ovat tehottomia – postipussit on jaettava, kun taas saapuvan postin tietojen syöttäminen yritysjärjestelmiin tuo korkeita työvoimakustannuksia sekä raportointi-, seuranta- ja turvallisuushaasteita.     
 
Saavuta tehokas, jäljitettävä postin kulku
Autamme vähentämään käyttökustannuksia ja mahdollistamme postin nopeamman, tarkemman ja luotettavamman toimituksen Digital Mailroom Solutions -ratkaisujemme avulla. Postit skannataan saapumispaikassa ja jaetaan digitaalisesti vastaanottajien kesken, mikä tarjoaa turvallisen, jäljitettävän ja täysin tarkastettavissa olevan postin työnkulun.  
  • Vähennä postityövoimaa verrattuna perinteiseen postihuoneeseen 
  • Lisää postin toimitusnopeutta ja paranna liiketoimintaprosesseja 
  • Vähennä resurssi- tai kapasiteettiongelmista aiheutuvia riskejä
  • Pienennä postikuluja  
  • Paranna GDPR-prosesseja
Tutustu tarkemmin

Isojen yritysten sisällönhallintaratkaisut

areo

Kaappaa, käsittele ja käytä asiakirjoja

Fyysisten asiakirjojen käsittely on monissa yrityksissä tehotonta. Näkyvyyden ja tiedon puute luo hidasteita ja esteitä koko organisaatiossa. Oikean tiedon löytäminen oikeaan aikaan tekee työntekijöistä tuottavampia ja yrityksestä pystyvämmän.     
 
Keskitetty, hallittu tieto
Enterprise Content Management Solutions -ratkaisujemme avulla annat tiimillesi mahdollisuuden kerätä, hallita, tallentaa ja hakea tietoja nopeasti yhdestä keskitetystä sijainnista kaikesta yrityssisällöstä.  
  • Paranna tuottavuutta
  • Pienennä kustannuksia  
  • Varmista turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus 
  • Helpota integrointia muihin työnkulkuihin ja sovelluksiin 
  • Paranna läpinäkyvyyttä, jotta työntekijät pääsevät käsiksi tietoihin viiveettä 
  • Vahvista asiakaskokemusta ja-tyytyväisyyttä
Automatisoi prosesseja DocuWarella
Esimerkiksi markkinoiden johtava DocuWare-ratkaisumme automatisoi liiketoimintaprosesseja ja työnkulkuja hallitsemalla ja jakamalla asiakirjoja sähköisesti niiden muodosta tai lähteestä riippumatta. Asiakirjat ovat helposti saatavilla joko paikan päällä tai pilvessä milloin ja missä vain. Yksi haku riittää asiaankuuluvien tietojen nopeaan paikantamiseen.
Tutustu tarkemmin

Ison yrityksen tuotannon hallinnointi

areo

Luo yksi yhtenäinen työnkulku tiedoillesi ja asiakirjoillesi

Tyypillisessä yrityksessä on useita asiakirjasiiloja useilla eri työnkuluilla. Ne luovat loputtomia tulostusongelmia, sitovat IT-resursseja ja ovat kaiken kaikkiaan tehottomia ja turhia liiketoimintaprosesseja.   
 
Yhdellä koko yrityksen kattavalla alustalla voit hallita kaikkia asiakirjatyyppejä ja tulostusvaatimuksia, joten voit yksinkertaistaa ja parantaa tulostusta. Tarjoamme yhden yhtenäisen työnkulun, joka pystyy käsittelemään mitä tahansa tietovirtaa mistä tahansa järjestelmästä missä tahansa muodossa. Se myös antaa sinulle mahdollisuuden muuntaa asiakirja oikeaan muotoon oikealle tulostuslaitteelle, olipa se sitten tulostettu tai digitaalinen.     
 
Kehitä älykäs prosessien parantamisstrategia 
Enterprise Output Management Solutions -ratkaisujemme avulla saat kokonaisvaltaisen näkemyksen siitä, missä voit parantaa tulostus- ja asiakirjojen työnkulkuja, ja luoda koko yrityksen kattavan kustannussäästö- ja prosessien kehittämisstrategian.
  • Sujuvoita tulostimien ja laitteiden hallintaa 
  • Poimi tietoja yritysjärjestelmistä 
  • Vähennä tulostusvirheitä ja tulostusjätettä  
  • Lisää prosessien automatisointia  
  • Tulosta mobiililaitteisiin 
  • Kasvata tulostuskapasiteettia ruuhka-aikoina 
  • Selvitä järjestelmän kapasiteettihaasteet  
  • Paranna asiakasviestintää 
  • Pienennä hiilijalanjälkeäsi
Alan johtavan standardointiteknologian ansiosta ratkaisumme integroituvat olemassa oleviin toimistotyönkulkuihin, kuten Streamline NX:ään, jolloin voit hallita kriittisiä liiketoiminnan tuotoksia tai tuotantotulostusta yhdessä tulostenhallintaratkaisussa.
Tutustu tarkemmin

Robottiprosessiautomaatio (RPA)

areo

Vapauta ihmiset keskittymään hyviin asioihin

Digitalisaation aikana työntekijöiden toistuvat, manuaaliset tehtävät ovat tehoton tapa resurssien hallitsemisen ja työajan optimoinnin näkökulmasta. Ihmisten työvoimakustannukset ja virheiden korjauksista aiheutuvat kulut ovat korkeat, mutta niitä voidaan hallita Robottiprosessiautomaatiolla (RPA).
 
Tee yrityksestäsi kannattavampi:
RPA:n avulla voit rakentaa, ottaa käyttöön ja hallita ohjelmistorobotteja, jotka jäljittelevät ihmisten vuorovaikutusta järjestelmien ja ohjelmistojen kanssa. Robotit suorittavat nämä toimet nopeasti ja johdonmukaisesti, mikä tekee organisaatiostasi reagoivamman, tuottavamman ja kannattavamman.    
  • Vapauta työntekijäsi arvokkaampiin tehtäviin 
  • Paranna työtyytyväisyyttä 
  • Luo nopeampia, tarkempia ja kestävämpiä prosesseja 
  • Skaalaa sovellukset vastaamaan kysyntää
Ota yhteyttä

Suosittelemme

Case study

gastaldi goes digital with docuware

Digiloikan nopeuttaminen

DocuWaren avulla Gastaldi International on löytänyt uusia tapoja säästää aikaa ja hallita toimintaa nopeammin ja tehokkaammin.
Lataa tapaustutkimus

Case study

nashua digitalizes with docuware

Digitalisointi DocuWarella

Nashua luotti aiemmin paperipohjaisiin ja manuaalisiin työnkulkuihin asiakirjojen käsittelyssä ja tallentamisessa. Nykyään he käyttävät DocuWarea liiketoimintaprosessien automatisointiin.
Lataa tapaustutkimus

Opas

guide for remote working

Opas etätyöskentelyyn

Oppaamme tarjoaa selkeitä suosituksia kaikenkokoisille yrityksille tuottavien hybridi- ja etätiimien rakentamiseen.
Lataa opas

Ota yhteyttä

Keskustele Ricohin asiantuntijan kanssa

Ota yhteyttä konsulttiimme ja kerro, kuinka voimme auttaa yritystäsi.

Ota yhteyttä

Ricohin yrityspalvelut

Tutustu erilaisiin asiantuntijapalveluihin ja ratkaisuihin, jotka auttavat organisaatiotasi etenemään digimatkallaan.

Tutustu kaikkiin yritysratkaisuihimme
Ricohin yritysratkaisut

Digitaalinen kokemus

Asiantunteva datatieteilijöiden ja -kehittäjien tiimimme suunnittelee, rakentaa, toteuttaa ja huoltaa ratkaisuja, jotka auttavat sinua saavuttamaan huippuluokan asiakasuskollisuuden.

Lue lisää

Liiketoimintaprosessien hallinta

Pidämme tiimisi sitoutuneena ja tuottavana helpompien, nopeampien ja kustannustehokkaampien työskentelytapojen avulla.

Lue lisää

Kyberturvallisuus

Autamme sinua rakentamaan kestävän IT-infrastruktuurin, ymmärtämään ja hallitsemaan haavoittuvuuksiasi ja kasvamaan luottavaisin mielin.

Lue lisää

Pilvi ja infrastruktuuri

Tarjoamme roadmapin ja pilviratkaisut, joiden avulla voit modernisoida IT-infrastruktuurisi, automatisoida työkuormia ja muuttaa liiketoimintaasi.

Lue lisää

Digitaalinen työtila

Suunnittelemme, määritämme ja otamme käyttöön digitaalisia työtiloja, jotta tiimisi voivat tehdä yhteistyötä tehokkaasti ja saada enemmän irti päivästä, olivatpa he missä tahansa.

Lue lisää