Expense management
Expenses
Kustannustehokas ja luotettava kulunhallinta
Ricohin kustannustehokas Expenses-ratkaisu korvaa käsin tehtävät ja aikaa vievät käsittelyprosessit, nopeuttaa hallintotehtäviä ja karsii asiakirjojen tallennus- ja tulostuskustannuksia.
Asiakirjat skannataan monitoimilaitteella ja indeksoidaan ja tallennetaan keskitettyyn sähköiseen arkistoon, josta ne löytyvät nopeasti hakutoiminnolla. Hyväksymisprosessi voidaan automatisoida, ja kulujen seuranta tarkentuu. Myös suojattu etäkäyttö on mahdollista, jotta kuluja voidaan tarkastella ja hyväksyä turvallisesti myös toimiston ulkopuolella.
Kulujen käsittelyprosessi tehostuu, ja asiakirjojen roolipohjaiset käyttöoikeudet, indeksointi ja seuranta helpottavat auditointia ja tukevat vaatimuksenmukaisuutta.
- Tärkeimmät ominaisuudet ja edut
-
Ricohin Expenses-ratkaisun digitaalinen kuluhallinta säästä aikaa ja rahaa.
Ratkaisun edut:
Nopea ja kustannustehokas
- Asiakirjojen automaattinen skannaus ja nopea tallennus sähköiseen arkistoon, jossa on hakutoiminto, nopeuttaa kulujen käsittelyä
- Metatietojen syöttö ja viivakoodien luku voidaan automatisoida monitoimilaitteiden OCR-ominaisuuden ansiosta
- Paperimuotoiset kuitit ja sähköiset lomakkeet integroidaan digitaaliseen työnkulkuun, mikä nopeuttaa käsittelyä
Tehokkaat prosessit
- Kuluja on helppo seurata, ja automaattiset muistutukset ja tilan osoitin säästävät aikaa ja helpottavat sähköisen hyväksynnän hallintaa ja valvontaa
- Esimiehet voivat hyväksyä laskuja myös toimiston ulkopuolella, ja laskut on helppo siirtää suojatusta digitaalisesta kansiosta toiseen
Vaatimuksenmukaisuus
- Käyttöoikeuksien hallinta ja läpinäkyvät jäljitysketjut helpottavat lainsäädännön noudattamista, veroluokitusta, budjetointia ja seurantaa
Muut palvelut
-
Contract Management
Turvallinen, sopimushallintaa tehostava ratkaisu, jossa on tehokas hakutoiminto
-
Human Resource Records
Nopea ja tarkka henkilöstötietojen hallinta tehostaa työnkulkuja ja lisää tuottavuutta