Mailroom

Suurten organisaatioiden postitus vaatii yleensä merkittäviä investointeja toimiakseen tehokkaasti. Ricohin Mailroom as a Managed Service -palvelu voi hoitaa koko tämän prosessin.

Etsitpä sitten yhteistyökumppania fyysisen postisi lajitteluun ja jakeluun tai halusitpa automatisoida ja digitoida tulevan postin prosessisi, luomme räätälöidyn ratkaisun, jonka avulla autamme hallinnoimaan postia omissa tiloissasi.

Tässä on muutamia tapoja, joilla voimme auttaa manuaalisessa prosessissa:

• Tulevan postin lajittelu ja toimitus asianmukaisiin työ- tai vastaanottopisteisiin
• Postin ja kuriirilähetysten keräys ja toimitus tai vastaanotto
• Postin lajittelu ja hallinta, mukaan lukien roskaposti ja tuntemattomat lähetykset

Digitaalinen postitus

Voimme myös auttaa sinua digitoimaan postituksesi, mikä parantaa asiakirjojen hallintaa ja tehostaa toimitusta. Posti skannataan sen saapuessa ja toimitetaan vastaanottajille digitaalisesti. Samaan aikaan asiakirjat lajitellaan ja arkistoidaan, jotta ne on helppo myöhemmin löytää tarvittaessa.

Digitaalisen postituksen palveluihimme kuuluu:

• Postin skannaus sen saapuessa ja sähköinen toimitus vastaanottajille
• Monikanavainen digitaalinen toimitus
• Dokumenttien lajittelu ja arkistointi säilytyspolitiikkasi mukaisesti